Magdalena Kaleta

prowadzenie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych Kancelarii (w tym spraw dotyczących dostawców, administracji budynku, sprzętu IT, wizerunku Kancelarii etc.) , nadzór nad prowadzeniem dokumentacji Kancelarii oraz spraw klientów, prowadzenie spraw personalnych, w tym akt pracowniczych, rekrutacja nowych pracowników, nadzór na organizacją pracy pracowników, nadzór nad finansami firmy; przygotowywanie rocznego i miesięcznego budżetu, wystawianie faktur, monitoring opłat za usługi i towary dla Kancelarii, również terminowości zapłaty przez klientów, windykacja, nadzór nad pracą i funkcjonowaniem sekretariatu.

w zakresie obowiązków Office Manager: prowadzenie spraw administracyjnych biura, nadzór nad dokumentacją spółki, kontakty z dostawcami i administracją budynku, nadzór nad pracą recepcjonistek, opieka nad flotą samochodową, organizacja imprez, konferencji oraz szkoleń dla klientów i pracowników, składanie raportów dot. budżetu i wydatków biura.

nadzór nad kampaniami reklamowymi, organizacja imprez, konferencji, targów branżowych, kontakty z klientami, opieka nad bazą danych klientów, poszukiwanie nowych form zdobycia klienta, nadzór nad umowami sprzedaży, oraz umowami serwisowymi, przygotowywanie raportów dot. pracy działu marketingu.

obsługa recepcji, centrali telefonicznej, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań, wspieranie działu personalnego w zakresie rekrutacji kadr, organizacji konferencji, szkoleń, imprez i wyjazdów integracyjnych dla pracowników.

obsługa klienta zewnętrznego, obsługa centrali telefonicznej i recepcji, fakturowanie.