Magdalena Ulbrich

Organizacją transportu międzynarodowego w Unii i poza Unią Europejską oraz krajowego dla branży farmaceutycznej, tworzenie awizacji dostaw dla hurtownii, zlecanie ładunków podwykonawcom, tworzenie zleceń transportowych, zlecanie i nadzorowanie kwalifikacji dostawców usług transportowych z zachowaniem wymagań jakościowych, prowadzenie i aktualizacja bazy transportowej dla GIFu, tworzenie raportów przy pomocy MS Excel, Obsługa SAP, organizacja procesu podwykonawstwa dla wytwarzania próbek oraz wysyłka materiałów próbkowych, archiwizacja dokumentacji transportowej oraz procesowanie faktur, tworzenie prezentacji podsumowujących, obsługa wysyłek kurierskich w Polsce i za granicą, udział w tworzeniu procedur i instrukcji, organizacja procesu utylizacji produktów farmaceutycznych.

Organizacja transportu krajowego i międzynarodowego, przyjmowanie i wystawianie zleceń, kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi, obsługa komputera, w tym także systemu Speed TSL, pozostałe prace biurowe.

Wyszukiwanie ładunków i realizacja zleceń transportowych, sprzedaż ładunków i wystawianie zleceń, kontakt z klientami krajowymi oraz zagranicznymi, monitoring samochodów i statusów, planowanie tras, wpisywanie zleceń do systemu, wprowadzanie i edycja kontrahentów, ustalanie stawek za transport, akceptacja faktur i dokumentacji dotyczącej zleceń.

Szukanie ładunków na giełdach transportowych oraz ich organizacja, wystawianie, wprowadzanie faktur, obsługa administracyjno-logistyczna biura, sporządzanie raportów kasowych oraz wykazów obrotów firmy, współpraca z kancelarią prawniczą, bieżący kontakt z kontrahentami polskimi
i zagranicznymi, kontrola nad obiegiem informacji oraz poczty, sprawdzanie poprawności faktur na podstawie zleceń spedycyjnych, kontrola i dbanie o sprawność działania systemów poboru opłat drogowych, kontrola kart drogowych i paliwa, rozliczanie delegacji, rejestr faktur spedycyjnych oraz płatności,, wystawianie zaświadczeń o dniach wolnych od pracy dla kierowców.

Administracja biura, prowadzenie kasy, fakturowanie i księgowanie, zaopatrzenie biura, podstawowe sprawy kadrowe, współpraca z zewnętrzną kancelarią rachunkową oraz prawniczą, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, sporządzanie raportów, współpraca z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, zamówienia i organizacja transportu.

Bezpośrednia obsługa klienta, przyjmowanie i wydawanie zamówień, obsługa kasy fiskalnej.

Obsługa klienta, przyjmowanie i wydawanie zamówień, zaopatrzenie, kontrola stanu produktów zgodnie z fakturą, odbieranie towaru, lider punktu.