Magdalena Grudzień

- Definiowanie strategii HR dla 7 krajów regionu (Polski, Czech, Słowacji, Węgier, Estonii, Łotwy i Litwy) w zgodzie z celami firmy oraz sytuacją rynkową
- Koordynowanie i organizacja procesów rekrutacji i selekcji, szkoleń, wynagrodzeń i benefitów oraz administracji personalnej
- Nadzór nad procesem oceny pracowniczej
- Współpraca i doradztwo dla managerów krajów we wszelkich aspektach HR
- Zapewnienie efektywnej komunikacji pomiędzy działem HR, szefem regionu oraz biurem centrali
- Udział w projekcje rozwojowym dla Zarządu Regionu Europy Wschodniej

- Pełnienie funkcji HR Korodynatora dla powstającego oddziału w Polsce (wprowadzenie zgodnych z prawem Polskim zasad i regulacji, tworzenie polityki benefitów i wynagradzania itd.)
- Nadzór nad procesami payrollu, zatrudniania, zwalniania, on-boardingu itp.
- Przeprowadzanie transferów pracowników do firmy (HR due diligence, opracowywanie oferty compensation and benefits, nadzór nad dokumentacją i procesem wprowadzenia etc.)
- Implementacja globalnych standardów i polityk HR firmy w Polsce
- Wsparcie kadry zarządzającej we wszelkich kwestiach związanych z HR (prawo pracy, rozwój pracowników itd.)
- Wsparcie zarządu regionu w kwestiach związanych ze strategią rozwoju HR

- wsparcie procesów rekrutacyjnych do wybranych departamentów na terenie Polski i innych krajów ;
- bliska współpraca z managerami działów w zakresie wszystkich procesów HR (coaching, ścieżki karier itd.);
- administracja personelu oraz wynagrodzeń w Polsce i Hiszpanii;
- organizacja szkoleń dla pracowników;
- tworzenie i przeprowadzadnie szkoleń z zakresu HR dla kady managerskiej;
- prowadzenie spotkań coachingowych, inicjowanie i udział w implementacji procesów zarządzania kompetencjami (oceny okresowe, opisy stanowisk, ścieżki kariery itp.);
- wsparcie kadry zarządzającej w procesie integracji zespołów w wybranych departamentach.

- wsparcie procesów rekrutacyjnych do wybranych departamentów na terenie Polski i innych krajów ;
- bliska współpraca z managerami działów w zakresie wszystkich procesów HR (coaching, ścieżki karier itd.);
- administracja personelu oraz wynagrodzeń w Polsce i Hiszpanii;
- organizacja szkoleń dla pracowników;
- tworzenie i przeprowadzadnie szkoleń z zakresu HR dla kady managerskiej;
- prowadzenie spotkań coachingowych, inicjowanie i udział w implementacji procesów zarządzania kompetencjami (oceny okresowe, opisy stanowisk, ścieżki kariery itp.).

- rekrutacja i selekcja kandydatów na stanowiska specjalistyczne w dziedzinie badań klinicznych, HR, IT, księgowości jak i administracyjne w Polsce i zagranicą (np. Hiszpania, UK, Niemcy, Dania, Turcja, Czechy);
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz współpraca z zewnętrznym biurem księgowym w zakresie płac;
- organizacja szkoleń;
- współuczestnictwo w wewnętrznych projektach firmy z zakresu HR (zarządzanie kompetencjami);
- wspomaganie rozwoju pracowników firmy poprzez przeprowadzanie spotkań coachingowych.

- udział w procesach rekrutacyjnych poprzez koordynację procesu zamieszczania ogłoszeń i selekcję kandydatów;
- prowadzenie terminarza spotkań;
- sporządzanie raportów z rozmów z kandydatami (w języku polskim i angielskim;
- zarządzanie biurem.

- prowadzenie korespondencji z kandydatami;
- tłumaczenia (niemiecki - angielski, angielski - niemiecki).

- prowadzenie bazy danych;
- prowadzenie terminarza spotkań;
- rekrutacja i selekcja kandydatów na stanowiska administracyjne;
- nadzór nad osobami zatrudnionymi u klientów.