Magdalena Czepczyk

Obowiązki: administracyjne wsparcie Dyrektora Oddziału w codziennych zadaniach; przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków Klientów wpływających do biura oraz przekazywanie ich do Centrum Operacyjnego Towarzystwa; przekazywanie Klientom polis potwierdzających zawarcie ubezpieczeń; monitorowanie, przyjmowanie i przesyłanie sprawozdań dotyczących wyników sprzedaży; tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji; sporządzanie oficjalnych pism; organizacja spotkań i wyjazdów (planowanie harmonogramu); nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji; współpraca z pracownikami Oddziałów; aktywny udział w projektach organizowanych przez Firmę; dbanie o estetykę, zaopatrzenie i wyposażenie biura.

Pomoc w koordynacji procesów organizacyjnych firmy, dbałość o dokumentację firmy, udział w realizowaniu projektu EFS (m. in. w procesie rekrutacji uczestników), wsparcie organizacyjno-techniczne w czasie prowadzonych przez firmę szkoleń (kontakty z trenerami, kontakty z kontrahentami, rezerwacje ośrodków szkoleniowych), wykonywanie prac biurowych.

Sprawowanie opieki nad sprawami organizacyjnymi związanymi z uruchomionym kierunkiem studiów podyplomowych, czuwanie nad organizacją poszczególnych zjazdów, redagowanie materiałów szkoleniowych, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych po zajęciach, współpraca z Działem Marketingu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej w Katowicach, stały kontakt z uczestnikami, sprzedaż, reklama i promocja kolejnej edycji studiów podyplomowych - Akademia Trenerów Biznesu, wspieranie Działu Programowego oraz Działu Organizacyjnego LAB - opracowywanie ankiet ewaluacyjnych po szkoleniach, tworzenie raportów, pomoc w przygotowaniu ofert, uczestniczenie w badaniu efektywności projektowanych narzędzi szkoleniowych.

Sprzedaż studiów podyplomowych (kierunek: Akademia Trenerów Biznesu), aktywne pozyskiwanie kandydatów, kontakt telefoniczny z potencjalnymi kandydatami - firmy oraz osoby prywatne, reklama i promocja studiów podyplomowych - redagowanie oraz zamieszczanie ogłoszeń o aktualnym naborze na portalach i forach internetowych, mailing, plakaty; współpraca z Działem Marketingu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej w Katowicach, zajmowanie się sprawami organizacyjnymi związanymi z uruchomieniem studiów, współpraca z Działem Organizacyjnym oraz Działem Programowym Laboratorium Arkanów Biznesu: przygotowywanie materiałów szkoleniowych, opracowywanie wyników ankiet ewaluacyjnych ze szkoleń, udział w etiudach trenerskich w ramach rekrutacji na Trenerów Laboratorium Arkanów Biznesu.

Wsparcie procesu rekrutacji, administracja bazy danych kandydatów, zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych, analiza rynku pod kątem możliwości pozyskania interesujących kandydatów, selekcja nadchodzących aplikacji, kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z kandydatami, uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, przygotowywanie dokumentów w celu zatrudnienia nowych pracowników, wystawianie oraz wydawanie umów pracownikom, zakładanie teczek osobowych oraz dbanie o porządek dokumentacji.