Magdalena Chojnacka

Zakres obowiązków:
- kompleksowa organizacja pracy biura
- zarządzanie obiegiem dokumentów
- współpracowanie, utrzymywanie kontaktów oraz zawieranie umów
z kontrahentami
- wykonywanie czynności administracyjno – biurowych
- bieżące zarządzanie dwoma projektami
- kontakt oraz przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Pośredniczącej
- kontrola nad dokumentacją projektów
- rekrutacja uczestników projektu
- terminowe i zgodne z wytycznymi – sporządzanie wymaganych sprawozdań
- opisywanie faktur i innych dowodów księgowych
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu

- zadania obejmujące działania aktywizacyjne dla Uczestników Projektu, tj. dla osób długotrwale bezrobotnych
- pośrednictwo pracy w celu doprowadzenia osób bezrobotnych do podjęcia odpowiedniej pracy lub działalności gospodarczej
- przygotowywanie Diagnozy sytuacji zawodowej każdego Uczestnika Projektu
- przygotowywanie na podstawie Diagnozy – Projektu Działań Aktywizacyjnych
- prowadzenie warsztatów grupowych dla Uczestników Projektu
- przygotowywanie konspektów z zajęć grupowych oraz materiały merytoryczne
- organizowanie Giełd Pracy z pracodawcą
- pozyskiwanie nowych ofert pracy, oraz nawiązywanie nowych kontaktów z pracodawcami i wprowadzanie ofert do bazy
- utrzymywanie stałej obsługi i kontaktów z każdym Uczestnikiem Projektu
- dokumentowanie realizowanych obowiązków
- bieżąca obsługa Ośrodka Aktywizacji Zawodowej w Koninie, w tym Uczestników Projektu oraz funkcjonującego w Ośrodku – Centrum Ofert Zatrudnienia

- kompleksowa i profesjonalna obsługa klientów
- bieżąca obsługa sekretariatu
- prowadzenie dokumentacji
- opracowywanie ofert
- działania marketingowe związane z promocją szkoleń
- przygotowanie i sprzedaż ofert szkoleniowych
- realizowanie celów sprzedażowych
- prowadzenie ewidencji korespondencji
- opracowanie materiałów szkoleniowych
- organizacja szkoleń dla Powiatowych Urzędów Pracy, Fundacji i innych Instytucji oraz Urzędów w związku z aktywizacją między innymi osób bezrobotnych i niepełnosprawnych