Magda Matusiewicz

Zakres obowiązków jak na poprzednim stanowisku, a ponadto:

- Nadzorowanie pracy zespołu HRowego, bieżąca kontrola jakości pracy teamu
- Szkolenie pracowników z zakresu działań procesowych, polityki kadrowej, procedur ect
- Cykliczne przygotowywanie raportów, metryk i zestawień danych
- Odpowiadanie na eskalacje, rozwiązywanie problemów
- Dystrybucja zadań wśród członków zespołu
- Wspieranie Supervisora w zakresie działań administracyjnych oraz procesowych
- Budowanie relacji z klientem w oparciu m.in o cykliczne telekonferencje
- Testowanie nowego oprogramowania/rozwiązań technologicznych oraz aktywny udział w ich implementacji
- Koordynacja migracji procesów między krajami, identyfikowanie luk oraz pól do potencjalnych usprawnień, przygotowywanie dokumentacji/instrukcji

- Dostarczanie usług z zakresu administracji danych i HR dla Klienta zagranicznego
- Wsparcie lokalnego działu HR
- Telefoniczny oraz mailowy kontakt z Klientem wewnetrzym
- Administrowanie personalnych oraz organizacyjnych danych pracowniczych
- Dbałość o zachowanie płynności zatrudnienia (onboarding)
- Nadzorowanie kwestii związanych z benefitami, rozliczeniami, godzinami pracy ect
- Koordynowanie transferów wewnętrznych oraz długoterminowych transferów międzynarodowych
- Aktywna pomoc w zakresie zagadnień HRowych, technicznych, systemowych
- Przygotowywanie dokumentacji (listy, zaświadczenia o zarobkach ect)
- Dbałość o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami
- Współpraca z działem payrollowym

- Kompleksowe prowadzenie projektów rekrutacyjnych
- Kontakt z Klientem w celu rozpoznania jego oczekiwań, na dalszych etapach rekrutacji raportowanie do Klienta
- Tworzenie oraz redagowanie ogłoszeń
- Selekcja kandydatów
- Prowadzenie wywiadów telefonicznych oraz bezpośrednich rozmów kwalifikacyjnych
- Weryfikacja kompetencji kandydatów (kompetencje miękkie, twarde, językowe, manualne)
- Przygotowywanie dokumentacji
- Udział w targach pracy i organizacja spotkań w UP
- Regularne odbywanie dyżurów dla pracowników w siedzibach Klientów
- Aktywne poszukiwanie kandydatów i badanie rynku pracy

- Prowadzenie recepcji oraz obsługa klientów
- Nadzór nad obiegiem dokumentów
- Prace biurowe
- Wspomaganie procesów rekrutacyjnych
- Aktualizacja ofert pracy i udzielanie informacji na temat aktualnie prowadzonych rekrutacji
- Tworzenie i publikowanie ogłoszeń
- Prowadzenie grafiku rekruterów