Maciej Baszczyński

1. Koordynowanie projektów zakupowych do centrali w Niemczech (wybór ofert)
2. Negocjacje z dostawcami
3. Poszukiwanie nowych dostawców i produktów i śledzenie rynku dostawców
4. Składanie zamówień u dostawców i koordynowanie dostaw do centrali z Niemiec
5. Podtrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami

- składanie zamówień u dostawców i koordynacja dostaw
- współpraca z firmami spedycyjnymi - zamawianie usług transportowych i negocjowanie cen
- składanie zapytań ofertowych u dostawców i wybieranie ofert oraz ich negocjowanie
- awizacja dostaw z kraju i z zagranicy
- nadzór nad dokumentacją dotycząca dostaw (faktury, certyfikaty, potwierdzenia otrzymania towarów z krajów UE, listy przewozowe)
- utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami
- ścisła współpraca z Działem Sprzedaży, z Magazynem i z Działem Księgowości
- koordynacja procesu reklamacji u dostawców i w firmach spedycyjnych
- księgowanie faktur
- tłumaczenia

1) Budżet branży: przygotowanie, kontrola, raporty dot. budżetu.
2) Dostawcy: badania rynkowe dot. ustalania asortymentu, poszukiwanie nowych dostawców i produktów, organizowanie spotkań z dostawcami, koordynacja dokumentacji od dostawców (m.in. cenniki, oferty), utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami.
3) Gazetka reklamowa: przygotowanie oferty do gazetki reklamowej, korekty projektu gazetki.
4) ) Planowanie i koordynowanie realizacji ekspozycji promocyjnych we wszystkich halach na terenie Polski.
5) Inne: wykonywanie wszelkich czynności administracyjno-biurowych.

• Monitorowanie i koordynacja zamówień złożonych u dostawców.
• Zgłaszanie reklamacji do dostawców, koordynacja postępowania reklamacyjnego.
• Udział w przygotowaniu planów zakupów materiałów wyjściowych do produkcji.
• Utrzymanie bezpiecznych stanów magazynowych.
• Aktywne współuczestnictwo w pracach związanych z opracowaniem i wdrażaniem nowych projektów, technologii oraz standardów *GMP, ISO.
• Kontakt z dostawcami, negocjowanie ofert, składanie zapytań ofertowych.
• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych, u dostawców i udział w ich kwalifikacji.

Osiągnięcia: redukcja kosztów zakupu poprzez alternatywny dobór dostawcy i usprawnianie procedur.

• Tłumaczenia symultaniczne oraz pisemne usprawniające prace zarządu firmy.
• Koordynacja pracy przedstawicieli regionalnych i udział w targach branżowych, sympozjach, konferencjach.
• Aktualizacja systemu informacji o kliencie (KIS).
• Serwis dla klientów krajowych i zagranicznych B2B.
• Przygotowywanie ofert cenowych i ich negocjowanie.
• Zakupy towarów handlowych z firm z Grupy Martin Bauer.
• Nadzór nad pracami wdrożeniowymi nowych produktów.
• Koordynacja realizacji dokumentacji rejestracyjnej API i przekazywanie jej klientom
Osiągnięcia: zwiększenie sprzedaży o 5% poprzez solidny serwis, czyli zrozumienie klienta i realizacja jego potrzeb we właściwym czasie