Luiza Skrzypczyk

- zarządzanie organizacją biura
-współpraca z działem marketingu (3–miesięczne zastępstwo Junior Brand Managera, wsparcie przy tworzeniu materiałów marketingowych, obsługa zapytań konsumenckich)
- współpracy z dostawcami bieżących usług
- zarządzanie telefonami służbowymi oraz kompleksowa organizacja podróży służbowych
- wsparcie administracyjne dla managerów

- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Departamentu
- monitorowanie terminowego wykonywania zadań w poszczególnych komórkach
- organizacyjnych na polecenie Dyrektora Departamentu
- wsparcie operacyjne w przygotowywaniu dokumentów, memorandów oraz prezentacji
- rozliczanie faktur oraz delegacji
- obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
- inne zadania zlecone przez przełożonego

- nadzór nad rezerwacją sal konferencyjnych
- bieżąca obsługa spotkań z klientami
- telefoniczna obsługa klientów indywidualnych i instytucjonalnych z Polski i zagranicy
- koordynacja bieżącej pracy recepcji

- organizacja logistyczna szkoleń
- weryfikacja dokumentacji szkoleniowej
- tworzenie baz danych trenerów
- prowadzenie sekretariatu
- telefoniczna obsługa klientów

- organizacja spotkań w siedzibie Stowarzyszenia
- prowadzenie sekretariatu
- promocja oraz przygotowanie logistyczne 8. Objazdowego Festiwalu Filmowego Watch Docs

Realizacja projektów szkoleniowych:
- AEGEE–25 „Get caught in a net of cultural diversity” (projekt o zasięgu międzynarodowym) 2010– Koordynator
- Summer University (międzynarodowa wymiana studentów), 2010
– Członek grupy ds. logistyki
- Polska Szkoła Human Resources IV (ogólnopolski program szkoleniowy
z zakresu ZZL), 2010 – Koordynator ds. logistyki
- European Day of Languages (szkolenia językowe i konferencja
nt. języków europejskich), 2009 – Koordynator ds. logistyki oraz HR
- Yvote, 2009 – Organizacja konferencji z udziałem kandydatów
do Parlamentu Europejskiego