Łucja Natalia Tarka

organizacja i koordynacja kalendarza spotkań przełożonego;
koordynacja obiegu dokumentacji i zapewnienie właściwego przepływu informacji między komórkami organizacyjnymi;
organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w tym wyjazdów służbowych ( rezerwacja hoteli, biletów i transportu );
organizacja eventów i wyjazdów integracyjnych;
realizacja bieżących zadań;
kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne działu;
przygotowanie prezentacji i zestawień na potrzeby działu;
zamawianie artykułów biurowych.

1) profesjonalna obsługa gości
2) obsługa centrali telefonicznej, płynny przepływ informacji wewnątrz firmy
3) organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli i biletów
4) współpraca z wybranymi biurami podróży, stała analiza cen rynkowych usług
5) rejestracja faktur i dystrybucja na terenie biura
6) obsługa administracyjna
7) współpraca z firmami kurierskimi przegląd i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
8) współpraca z pozostałymi działami firmy

* zapewnienie profesjonalnej obsługi gości
* obsługa centrali telefonicznej, przekazywanie informacji
* organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli i biletów
* stała analiza cen na rynku
* współpraca z wybranymi biurami podroży, rezerwacja biletów lotniczych i kolejowych
* kontrola rozliczeń hoteli i biletów, dekretacja faktur i raportowanie kosztów
* obsługa administracyjna
* współpraca z firmami kurierskimi – prawidłowy i szybki przegląd korespondencji
* obsługa urządzeń biurowych
* porządkowanie dokumentacji związanej z pracą recepcji
* przyjmowanie i wydawanie przesyłek
* współpraca z pozostałymi działami i kurierami firmy

Obsługa klientów - witanie, zapowiadanie,catering;
Obsługa centrali biura - łączenie rozmów, płynny przekaz informacji;
Współpraca z firmami kurierskimi - prawidłowy i szybki przegląd korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
Obsługa urządzeń biurowych - kserokopiarka, drukarka, fax, skaner;
Rezerwacje sal konferencyjnych oraz opieka nad nimi;
Wprowadzanie faktur;
Współpraca z asystentkami działów;
Zamawianie usług i artykułów biurowych;
Oraz różne dodatkowe prace usprawniające pracę firmy.

• Obsługa administracyjna biura (zamówienia biurowe, kontakt z serwisantami urządzeń biurowych, zakupy biurowe)
• Ewidencjonowanie faktur,
• Wyszukiwanie informacji w Internecie
• Obsługa recepcyjna (witanie gości, łączenie rozmów telefonicznych, wysyłanie faksów)
• Porządkowanie dokumentów finansowych klientów kancelarii