Linda Skibińska

 Przygotowanie dokumentacji i prowadzenie obsługi procesu nawiązywania i wygaśnięcia stosunku pracy
 Rozliczanie i kontrolowanie czasu pracy pod kątem zgodności z prawem pracy
 Monitorowanie stopnia wykorzystania urlopów pracowników i raportowanie wykorzystania urlopów
 Prowadzenie bieżącej obsługi Pracowników i byłych Pracowników w zakresie ustalania uprawnień wynikających ze stosunku pracy oraz wystawianie niezbędnej dokumentacji
 Planowanie oraz kontrolowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie
 Obsługa procesu przyznawania Pracownikom nagród, odznaczeń i udzielanie kar porządkowych
 Przygotowanie sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia
 Wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego SAP
 Identyfikacja potencjalnych niezgodności w obszarze ZZL z wymaganiami prawnymi
 Przygotowywanie raportów dotyczących podróży służbowych Pracowników oraz wykorzystania Zakładowego Funduszu Socjalnego
 Współpraca z Biurem Naliczania Wynagrodzeń w zakresie przygotowania i przekazywania danych niezbędnych do prawidłowego naliczania wynagrodzeń
 Prowadzenie bieżącej obsługi w zakresie wczasów profilaktyczno-leczniczych
 Prowadzenie dokumentacji związanej z ZFŚS, kompletowanie, uzupełnianie wniosków Pracowników o dofinansowania z ZFŚS
 Organizowanie i prowadzenie zebrań Zakładowej Komisji Socjalnej
 Rozpatrywanie wniosków o Zapomogi i Pożyczki dla Pracowników
 Tworzenie Protokołów i Załączników z Posiedzeń Komisji
Socjalnej
 Stały kontakt z Pracownikami, bieżące przekazywanie Pracownikom decyzji Komisji
 Koordynacja podróży służbowych Oddziału również pod kątem ekonomicznym
 Rejestrowanie podróży służbowych w systemie komputerowym oraz prowadzenie Rejestru delegacji
 Rezerwowanie Hoteli dla Pracowników Spółki
 Wykonywanie zlecenia zapłaty za noclegi
 Opisywanie faktur za podróże służbowe Pracowników oraz pobyt w Hotelach
 Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych
 Koordynacja spotkań biznesowych
 Opracowanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym
 Przyjmowanie, rejestrowanie, dbanie o precyzyjny obieg dokumentacji w Oddziale oraz wysyłanie poczty
 Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji
 Przygotowywanie zebrań i konferencji oraz ich obsługa
 Na bieżąco śledzenie zmian Zarządzeń i Regulaminów
 Dbanie o wizerunek Sekretariatu
 Koordynacja benefitów MultiSport
 Tworzenie umów dla Pracowników o zakazie konkurencji
 Organizacja firmowych akcji charytatywnych

 Dbałość o obieg dokumentów w firmie
 Odpowiedzialność za wdrażanie systemu EMAS inaczej ISO 1401
 Rozliczanie czasu pracy pracowników fizycznych i umysłowych
 Tworzenie kart pracy pracowników
 Przygotowywanie rejestrów umów aktywnych i nieaktywnych Spółki
 Tworzenie baz danych kwalifikacji pracowników
 Przygotowywanie zamówień
 Dbałość o korespondencje przychodzącą i wychodzącą
 Działania marketingowe – przygotowywanie materiałów reklamowych
 Organizowanie imprez firmowych
 Przygotowywanie szkoleń dla pracowników
 Odpowiedzialność za Dokumentację Cen Transferowych
 Tworzenie dokumentacji kart przekazywania odpadów oraz realizacja raportów dotyczących ochrony środowiska do GUS
 Wprowadzanie danych oraz zmian w programie Xpertis.
 Kontrola oraz dbałość o uzupełnianie zapasów biurowych

 Przeprowadzanie rozmów z osobami bezrobotnymi, prowadzenie akt osobowych.
 Wprowadzanie danych oraz zmian w programie SAP.
 Rekrutacje tymczasowe i zagraniczne.
 Organizowanie Giełdy Pracy.
 Marketing personalny.
 Weryfikacja językowa kandydatów starających się o wyjazdy zarobkowe za granice.
 Tworzenie materiałów promocyjnych.
 Kontaktowanie się z jednostkami samorządowymi jak MOPS,GOPS, Urzędy Pracy.
 Prowadzenie grupowych spotkań informacyjnych dla bezrobotnych.
 Kierowanie na badania lekarza medycyny pracy oraz szkolenia BHP.
 Działania marketingowe.
 Tworzenie ofert pracy.
 Utrzymywanie stałych relacji z klientami