Krystyna Bareja

Koordynowanie wysyłek i odbiorów do/od klientów,
Sporządzanie dokumentacji okołoprzetargowej (harmonogramy, pisma formalne, protokoły).
Praca w systemie SAP i GDC (system kalkulacji kontraktów)
Wysyłka systemowa kantraktów do realizacji (z GDC do SAP).
Scisła współpraca z działem sprzedaży i serwisu.

Koordynacja obiegu umów, weryfikacja ich zgodności z SIWZ, ofertą przetargową oraz procedurami wewnętrznymi Roche Diagnostics Polska w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji.
Koordynacja obiegu umów oraz aneksów.

Kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym.
Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Przygotowanie zleconych dokumentów, sprawozdań, pism, listów.
Kontrolowanie terminów i przekazywanie informacji innym komórkom.
Sporządzanie stosownej dokumentacji związanej z pracą sekretariatu.
Wydawanie delegacji służbowych.
Przygotowanie list obecności pracowników.
Rozliczanie czasu pracy i prowadzenie kartotek urlopowych, przygotowanie kwartalnych sprawozdań do
kadr.
Prowadzenie powierzonych teczek z dokumentacją przedszkola.
Kontrolowanie terminów (badania lekarskie pracowników, zaświadczenia lekarskie, szkolenie bhp, narady,
szkolenia nauczycieli, imprezy dla dzieci) i przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
Prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora.
Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej.