Katarzyna Urban

International Trade Compliance
Kontrola Eksportu

• praca w ramach struktur globalnych UTC Aerospace Systems
• określanie ryzyka i wymagań prawnych dla transakcji, w tym przygotowanie dokumentacji i wniosków o zezwolenia, podejmowanie decyzji o wstrzymaniu i zwolnieniu transakcji
• zapewnianie przebiegu transakcji zgodnego z prawem polskim (WSK), wspólnotowym, z regulacjami międzynarodowymi jak i reżimem prawa amerykańskiego ( ITAR, EAR)
• wspieranie zapytań klientów, wraz z zatwierdzaniem wymagań eksportowych oraz nabywaniem wszelkich niezbędnych zezwoleń i licencji
• tworzenie i udoskonalanie standardów pracy przy uwzględnieniu wszystkich regulacji importowo/exportowych
• weryfikacja towarów, technologii i usług (klasyfikacja i określanie nr kontrolnych ECCN - towary podwójnego zastosowania oraz LU/ML/USML - towary z listy uzbrojenia) – praca w systemie SAP, GTS
• zarządzanie polityką exportową zgodnie z międzynarodowymi regulacjami
• przygotowanie i wdrażanie planów kontroli technologii oraz właściwego przepływu informacji w obrębie 2 zakładów produkcyjnych spółki Goodrich Aerospace Poland
• bieżąca kontrola postępowania i prowadzenie analizy przyczyn źródłowych dla wszystkich niezgodności
• identyfikacja potencjalnych naruszeń, badanie oraz opisanie ich zgodnie z wymogami, wdrażanie działań naprawczych
• koordynowanie działań Import / Export Control & Management (IECM) i innych grup roboczych w celu poprawy programów zgodności w Goodrich Aerospace Poland
• regularne prowadzenie spotkań z pracownikami w celu osiągnięcia wszystkich wymienionych wymogów oraz komunikowanie istotnych spraw
• prowadzenie szkoleń dla pracowników i partnerów biznesowych dotyczących kontroli eksportu i obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

08.2011 – do chwili obecnej; BorgWarner Turbo Systems Poland Sp. z o.o.
Stanowisko: Asystentka Dyrektora Zarządzającego

• organizacja sprawnej pracy biura Dyrektora Zarządzającego
• sporządzanie pism, umów, dokumentów w ramach zadań zleconych przez przełożonego
• współpraca z firmami sprawującymi obsługę prawną przedsiębiorstwa, bezpośredni kontakt i współpraca z prawnikami
• nadzór prawidłowym nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie
• nadzór pracy Działu Administracyjnego
• nadzór nad utrzymaniem czystości w obiekcie, współpraca z firmą świadczącą usługę czystości
• budowanie właściwego wizerunku firmy na zewnątrz (współpraca z mediami, instytucjami administacji publicznej, uczelniami, itp.)
• komunikacja wewnętrzna w przedsiębiorstwie
• przygotowywanie artykułów do magazynów korporacyjnych: TurboNews, Product Leadership
• organizacja zakładowych imprez i innych spotkań pracowników przedsiębiorstwa
• organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza Dyrektora Zarządzającego
• kompleksowa organizacja wizyt gości
• współpraca i wsparcie w realizacji różnorodnych projektów realizowanych w firmie
• współpraca z agencjami reklamowymi

• opracowywanie/opiniowanie projektów umów polsko i anglojęzycznych;
• przygotowywanie opinii prawnych;
• wdrażanie Polityk Korporacyjnych
• redagowanie Biuletynu Pionu Prawnego;
• współpraca z Działem Prawnym Sikorsky Aircraft Corporation;
• kontakt z organami administracji publicznej / wymiaru sprawiedliwości.

• analiza zamówień, transakcji i firm pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli obrotu oraz zobowiązań międzynarodowych w świetle obowiązujących przepisów prawa polskiego i amerykańskiego,
• weryfikacja rodzaju zezwoleń eksportowych,
• przygotowywanie wniosków o wydanie zezwoleń eksportowych,
• współpraca z instytucjami rządowymi,
• nadzór i kontrola nad działalnością spółki wynikająca z Wewnętrznego Systemu Kontroli.