Katarzyna Śniegórska

> prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska niższego i średniego szczebla - stanowiska stałe i tymczasowe
> redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń w mediach adekwatnych do poszukiwanych stanowisk
> sporządzanie profili kandydatów
> ustalanie wymagań i oczekiwań wobec kandydatów
> research rynku
> przygotowywanie i prowadzenie stoiska na targach pracy
> kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe
> nadzór nad terminami szkoleń bhp i badań
> kierowanie pracowników tymczasowych do projektów inwentaryzacyjnych na terenie Polski
> kontakt z klientami i firmami zainteresowanymi usługami
> przygotowywanie ofert
> wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Agencji

> obsługa recepcji Agencji
> bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt z klientami firmy i pracownikami
> kierowanie pracowników tymczasowych do projektów inwentaryzacyjnych na terenie Polski
> zamieszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach ogłoszeniowych
> przyjmowanie, nadawanie i nadzór nad obiegiem korespondencji i przesyłek kurierskich
> doraźne przygotowywanie pism i dokumentów
> wsparcie administracyjne Agencji

> sprzedaż i organizacja szkoleń otwartych i zamkniętych na terenie całej Polski
> wynajem sal i sprzętu na potrzeby realizacji szkoleń
> rekrutacja trenerów
> weryfikacja materiałów przygotowanych przez trenerów pod względem merytorycznym
> dbanie o estetyczny wygląd sal podczas szkoleń stacjonarnych
> ścisła współpraca z Działem Księgowości
> windykacja
> wprowadzanie nowych szkoleń do oferty Instytutu
> układanie programów szkoleń zgodnie z trendami
> research rynku i badanie potrzeb klientów
> negocjowanie stawek wynagrodzenia i cen szkoleń
> prowadzenie rejestru zaświadczeń MEN i wydawanie ich uczestnikom szkoleń
> współpraca z kurierami, pocztą i drukarniami
> sporządzenie raportów miesięcznych z realizacji szkoleń i prognoz

> wsparcie administracyjne biura
> pomoc w pracach biurowych
> archiwizacja dokumentów
> wyjaśnianie wątpliwości
> uzupełnianie rejestru faktur
> przygotowywanie i nadawanie korespondencji i przesyłek kurierskich

> nawiązywanie i utrzymywanie relacji z klientami biznesowymi
> umawianie spotkań
> budowanie bazy potencjalnych klientów

> udzielanie informacji podczas wydarzeń kulturalnych i sportowych
> wyjaśnianie wątpliwości uczestnikom
> pilnowanie porządku na terenie imprez masowych
> kierowanie osób do odpowiednich miejsc na terenie obiektu
> współpraca z ochroną, służbą porządkową i serwisami

> prowadzenie biura Klubu w czasie dyżurów
> przyjmowanie wpłat
> wydawanie legitymacji ISIC AZS
> organizacja imprez i zajęć sportowych dla studentów
> sporządzanie sprawozdań z działalności Klubu

> przyjmowanie i ewidencja gości
> obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej
> wydawanie przepustek do biur
> kierowanie gości do odpowiednich pionów i biur
> przyjmowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i paczek
> roznoszenie faktur do biur w budynku
> udzielanie i przekazywanie informacji
> informowanie o usterkach i współpraca z serwisami

> uzupełnianie bazy danych
> drukowanie przekazów pocztowych
> segregacja dokumentów