Katarzyna Smęt

- obsługa kadrowa pracowników firm zewnętrznych: nawiązywanie i rozwiązanie stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia,
- naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę,
- sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz rozliczanie wynagrodzeń,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- monitorowanie terminów ważności orzeczeń lekarskich,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
- sporządzanie raportów i analiz kadrowych
- naliczanie wynagrodzeń, tworzenie list płac
- obsługa programu Płatnik, Optima

Współpraca z biurem reklamy Radia Rzeszów
2. Pozyskiwanie reklamodawców
3. Współpraca z dotychczasowymi klientami
4. Prowadzenie rozmów handlowych
5. Współpraca z agencjami reklamowymi, drukarniami, prasą
6. Współorganizowanie imprez plenerowych
7. Uczestnictwo w targach
8. Pozyskiwanie sponsorów

Obsługa pracowników (ok. 500 osób) w zakresie HR:
- organizowanie spotkań kandydatów do pracy z poszczególnymi kierownikami działów
- nawiązywania, rozwiązywanie stosunku pracy
- zakładanie i prowadzenie zgodnie z przepisami akt osobowych pracowników
- wprowadzanie danych nowozatrudnionych pracowników oraz nanoszenie wszelkich zmian w programie kadrowo-płacowym
- kontrola ewidencji czasu pracy pracowników
- ewidencjonowanie i wprowadzanie do programu kadrowego umów zleceń
- prowadzenie ewidencji urlopów
-wydawanie zaświadczeń
- przygotowywanie raportów, analiz dotyczących spraw pracowniczych
- obsługa programu Płatnik, Optima

1. Nadzór nad pracą sekretariatu
2. Koordynowanie agendy Prezesa, umawianie i kontrolowanie spotkań ustalanie piorytetów
3. Zarzadzanie hierachią informacji, sortowaniei syntezowanie najbardziej istotnych informacji wpływających do sekretariatu
4. Przygotowywanie materiałów, analiz i informacji potrzebnych przed spotkaniami
5. Udział w naradach i spotkaniach Prezesa z pracownikami i kontrahentami
6. Koordynowanie współpracy Prezesa z poszczególnymidziałami firmy
7. Przygotowywanie i aktualizacja zestawień i raportów
8. Organizacja wyjazdów biznesowych, rezerwacja biletów, hoteli
9. Zarzadzanie skrzynka emailową Prezesa
10. Pomoc w przyjmowaniu i wysyłaniu korespondencji
11. Kontrola wykonania zleconych zadan przez kadrę wyzszego i sredniego szczebla

Współpraca na zasadzie umowy o dzieło
1. Prowadzenie biura
2. Pozyskiwanie reklamodawców
3. Współpraca z dotychczasowymi klientami
4. Prowadzenie rozmów handlowych
5. Współpraca z agencjami reklamowymi, drukarniami, prasą
6. Współorganizowanie imprez plenerowych
7. Uczestnictwo w targach
8. Pozyskiwanie sponsorów

1. Przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji
2. Przyjmowanie wpłat od słuchaczy
3. Udzielanie informacji dotyczacych naboru do Studium
4. Pisanie i wysłanie pism firmowych
5. Sporządzanie dokumentów zwiazanych z wykonywana pracą
6. Uzupełniania dzienników, arkuszy ocen i wszystkich dokumantów związanych z prowadzeniem studium
7. Ustalanie harmonogramów wykładow dla słuchaczy

1. Prowadzenie biura
2. Przyjmowanie, wysyłanie korespondencji
3. Współpraca z Biurem Promocji Miasta
4. Współraca w organizacji misji handlowych
5. Organizacja dzialalności promocyjnej dla firm
6. Nadzór nad Punktem Informacji Gospodarczej tj:
- wyszukiwanie firm, telefoniczny lub osobisty kontakt z firmami
- spisywanie umów
- uzgadnianie materiałów reklamowych, do komputerowej bazy danych
- przygotowywanie ofert zleceniodawcy