Katarzyna Oleńczuk

- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesów, wyznaczanie priorytetów
- Organizacja oraz uczestnictwo w spotkaniach biznesowych
- Organizacja podróży służbowych, krajowych oraz zagranicznych
- Kontakt z partnerami biznesowymi w imieniu przełożonego
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami
- Obsługa korespondencji
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji biznesowych
- Wsparcie Prezesów przy koordynacji projektów

- Comprehensive management of meetings of the CEOs calendar, setting priorities
- Organization and participation in business meetings
- Organization of business trips, domestic and foreign
- Contact with business partners on behalf of the superior
- Coordination of internal communication between the Board and other bodies
- Support for correspondence
- Create reports, statements and business presentations
- Support for the CEOs with coordination of projects

• Odpowiedzialność za sprawny obieg dokumentów.
• Prowadzenie inwentarzy i archiwów firmy.
• Zamówienia biurowe.
• Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników firmy.
• Zapewnienie bieżącej pomocy dla menedżera administracji i innych działów.

• Responsible for efficient document workflow.
• Maintains company files and archives.
• Maintains company inventories.
• Complex administrative support staff company.
• Provides current assistance to Administration Manager and other departments.

• Pomoc w bieżącej obsłudze Kancelarii.
• Opracowywanie pism, wniosków, umów, pozwów, opinii prawnych oraz innych dokumentów, wymagających wiedzy prawniczej.
• Przygotowywanie, weryfikacja i prowadzenie dokumentacji zleconych spraw.
• Ewidencjonowanie i monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym sądowych.
• Analiza przepisów i orzecznictwa, wykorzystywanych w bieżących pracach Kancelarii.

• Help in the current use Firm
• Development of letters, proposals, contracts, lawsuits, legal opinions and other documents that require knowledge of the law.
• Preparation, verification and record keeping commissioned cases.
• Recording and monitoring deadlines casework, including lawsuits.
• Analysis of laws and jurisprudence, which are used in the current work of the firm.

• Bieżąca pomoc w sprawnym funkcjonowaniu Kancelarii.
• Prowadzenie terminarzy spotkań.
• Opracowywanie różnego rodzaju pism.

• Helping the smooth functioning of the Chancellery.
• Conducting meetings schedules.
• Development of various types of writings.

• Kompleksowa organizacja szkolenia w ramach Projektu Europejskiego Funduszu Społecznego.
• Wykonywanie pracy biurowej.
• Monitoring płatności w ramach Projektu.
• Rekrutacja uczestników Projektu.
• Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej
• Nadzór nad dokumentacją Projektu.
• Prowadzenie działań promocyjnych Projektu.
• Sprawozdawczość projektów unijnych poprzez system PEFS

• Complex organization of training under the European Social Fund Project.
• Perform office work.
• Monitoring payments under the Project.
• Recruitment of participants in the Project.
• Preparation of training documentation
• Supervision of the project documentation.
• Conducting promotional activities of the Project.
• Reporting of EU projects through the system PEFS

Pomoc w realizacji pracy biurowej, nauka obsługi aplikacji informatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej (oprogramowanie Finn), zapoznanie się z zadaniami i merytoryczną działalnością urzędu, wykonywanie zadań w ramach szeroko rozumianego postępowania administracyjnego, zaznajomienie się z zagadnieniami związanymi z przeprowadzeniem postępowania wyjaśniającego; przygotowanie decyzji administracyjnych, segregacja i archiwizowanie dokumentacji, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących.