Katarzyna Ochońko

 Monitorowanie zmian rynkowych w celu uzyskania najbardziej korzystnych cenowo i jakościowo ofert
 Negocjowanie warunków współpracy z Dostawcami surowców i opakowań (produkcja rzemieślnicza do sklepów franczyzowych oraz produkcja przemysłowa do zakładu pod Częstochową)
 Kontrola bieżących dostaw
 Współpraca i zapewnienie odpowiednich relacji z Dostawcami oraz aktywne poszukiwanie nowych
 Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji w systemie
 Wyszukiwanie, wysyłanie zapytań do Dostawców w kraju i zagranicą przy wdrożeniu nowych produktów czy dla alternatywnych surowców
 Ocena Dostawców Kwalifikowanych
 Realizowanie zakupów produkcyjnych, technicznych, biurowych i in. zgodnie z otrzymywanymi zapotrzebowaniami
 Współpraca z pozostałymi działami firmy w obszarze realizowanych zamówień (magazyn, technolog)

 Analiza i monitorowanie rynku dostawców surowców, opakowań, urządzeń, materiałów i drobnego sprzętu w celu podjęcia współpracy na korzystniejszych warunkach handlowych lub realizacji zamówień zgodnie z nowym zapotrzebowaniem na ww. materiały
 Nadzorowanie współpracy ze stałymi dostawcami
 Negocjowanie warunków handlowych z obecnymi dostawcami surowców, opakowań, drobnego sprzętu
 Prowadzenie listy dostawców kwalifikowanych/zdyskwalifikowanych
 Ocena roczna dostawców
 Rejestrowanie i monitorowanie zgłoszeń reklamacyjnych wpływających z zakładu produkcyjnego
 Współpraca z pozostałymi działami firmy w obszarze realizowanych zakupów
 Prowadzenie polityki zakupowej firmy
 Archiwizacja dokumentacji zakupowej

 wyszukiwanie i negocjowanie warunków cenowych na surowce główne oraz surowce pomocnicze do produkcji
 wprowadzanie zamówień do systemu DPI oraz kontrola dostaw surowców głównych do magazynu
 wysyłanie zapytań do dostawców w kraju i poza granicami na nietypowe materiały
 organizacja i rejestracja zleceń transportowych - współpraca z Działem Handlowym, BOK i Wyrobów Gotowych
 wysyłanie zapytań ofertowych na transporty dedykowane
 ustalenie warunków współpracy na wysyłki spedycyjne
 kontakty ze spedytorami, kontrola wysyłek transportowych krajowych oraz międzynarodowych
 współpraca z Działem Finansów, jak również z Działem Magazynu i Zaopatrzenia
 wystawianie reklamacji na surowce pomocnicze oraz usługi transportowe
 przygotowywanie oceny kwartalnej i rocznej dostawców

 wprowadzanie zamówień do systemu Scala
 export/import zamówień i faktur w systemie
 dokonywanie przesunięć magazynowych
 kontakt telefoniczny z klientem docelowym
 współpraca z Działem Sprzedaży i Księgowości
 archiwizacja dokumentów
 inwentaryzacja stanów magazynowych

 koordynacja i weryfikacja zamówień
 koordynacja obiegu dokumentów
 udzielanie informacji o produkcie
 weryfikacja dokumentacji z centrali w Finlandii
 obsługa reklamacji produktów standardowych
 ścisła współpraca z działami wewnątrz firmy oraz z działami firmy-matki

 wyszukiwanie i weryfikacja ofert marketingowych
 kształtowanie wizerunku marketingowego firmy
 organizacja imprez firmowych
 tworzenie bazy danych klientów

 czynności biurowe (telefony, informacja, korespondencja)
 sporządzanie zamówień i rezerwacji
 organizacja spotkań
 pomoc przy org. szkoleń i przygotowywaniu ofert handlowych
 współpraca z działami firmy (dz. handlowy i księgowy)
 kontakty z klientami
 weryfikacja bazy danych
 tłumaczenia dokumentów
 sporządzanie formalnych pism

 sporządzanie pism formalnych
 wystawianie faktur za usługę hotelową
 tłumaczenia dokumentów
 kontakty z klientami
 obsługa komputerowego programu hotelowego

 czynności biurowe (kserowanie, bindowanie, rozmowy telefoniczne, kontakty z klientami)
 edycja dokumentów prawnych
 sporządzanie pism
 dbałość o dobrą i sprawną organizację pracy mecenasów