Katarzyna Czytrzyńska

analizowanie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych
opracowywanie studium wykonalności
opracowywanie wniosków o dofiannsowanie
sporządzanie rozliczeń finansowych
sporządzanie sprawozdań finansowych
koordynowanie finansowe zawartych umów o dofinansowanie
współpraca z instytucjami publicznymi i grantodawcami
kompleksowa obsługa klientów firmy w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych , rozliczania, zarządzania projektami

Doradca prezesa w zakresie zarządzania ryzykiem finansowym spółki
Bieżące zarządzanie finansami spółki, współpraca z organami kontroli
Dbanie o prawidłowy rozwój organizacji i nadzór nad strategią biznesową przyjętą
przez zarząd i właścicieli spółki
Nadzór w zakresie zewnętrznego finansowania inwestycji proekologicznych dla klientów Allando
Sporządzanie, wniosków dotacyjnych, opracowywanie dokumentacji aplikacyjnych w zakresie zwrotnych i bezzwrotnych źródeł finansowania
Nadzór bezpośredni nad współpracą z sektorem publicznym, Brand manager Allando w sektorze publicznym
Doradca samorządowy sektora publicznego, ngo w zakresie inwestycji proekologicznych, zamówień publicznych i zewnętrznego finansowania
Kierownik (Koordynator) finansowy przedsięwzięć finansowanych ze środków zewnętrznych: krajowych i UE dotacje, pożyczki, kredyty, w tym kompleksowe rozliczenia, sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdawczość finansowa i merytoryczna
Manager ds. inwestycji planowanie, rozliczanie, uzyskiwanie pozwoleń, doradztwo
Reprezentowanie beneficjentów w trakcie kontroli, w tym Komisji Europejskiej, ETO, weryfikacja dokumentów do kontroli
Pisanie studium wykonalności, biznesplanów

Zarządzanie 3 osobowym zespołem i nadzór nad realizacją działań biura planowania i zamówień publicznych:
1) Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych, w tym: aktualizacja regulaminu udzielania zamówień publicznych, regulaminu pracy komisji przetargowej oraz regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 14000 euro.
2) Weryfikacja pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami oraz należytego zabezpieczenia interesu zamawiającego treści załączonych do wniosku o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Przygotowywanie materiałów wymaganych procedurami zamówień publicznych, z uwzględnieniem dokumentów określonych w zawartych umowach o dofinansowanie projektów infrastrukturalnych realizowanych przez Miasto.
4) Współuczestnictwo w zamówieniach realizowanych przez jednostki merytoryczne Urzędu, w tym doradztwo dla uczestniczących jednostek merytorycznych.
5) Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej udzielanych zamówień oraz planów zamówień na przyszłe okresy w terminach określonych w przepisach prawa.
6) Kontrola jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowości stosowania ustawy – Prawo zamówień Publicznych.
7) Wewnętrzne szkolenie pracowników Urzędu w zakresie opracowanych regulaminów i formularzy.
8) Udzielanie organom kontrolującym informacji w zakresie prowadzonych postępowań.
9) Organizacja procesu realizacji zamówień o wartości nieprzekraczającej 14000 euro, w Urzędzie.
10) Kontrola i weryfikacja postępowań zakończonych oraz w trakcie realizacji uwzględniających możliwość pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania w przyszłości.
11) Standaryzacja dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych. oraz 4 osobowego zespołu tworzącego biuro wdrażania i obsługi projektów infrastrukturalnych

Zarządzanie 4 osobowym zespołem wdrażania i obsługi projektów infrastrukturalnych oraz nadzór i realizacja poniższych działań:

PROGRAMOWANIE :
12) Analiza możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizacje projektów inwestycyjnych (dotacje, pożyczki, inne instrumenty finansowe).
13) Opracowywanie i aktualizacja dokumentów strategicznych miasta wpływających na kształtowanie polityki inwestycyjnej Miasta, umożliwiających pozyskiwanie funduszy zewnętrznych.
14) Przygotowywanie i udostępnianie informacji osobom zainteresowanym (studentom, uczniom) w zakresie realizowanych projektów inwestycyjnych z dofinansowaniem zewnętrznym.
15) Opracowywanie materiałów i opinii dla Rady i jej organów w zakresie projektów inwestycyjnych z dofinansowaniem zewnętrznym.
16) Współpraca z wydziałami merytorycznymi w zakresie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na realizacje projektów inwestycyjnych.
17) Inicjowanie spotkań w celu organizacji procesu aplikowania o fundusze zewnętrzne w ramach poszczególnych konkursów.
18) Koordynowanie prac związanych z wyborem potencjalnych partnerów w projektach infrastrukturalnych z dofinansowaniem zewnętrznym.
19) Opracowywanie i uzupełnianie oraz korygowanie wniosków aplikacyjnych wraz z wymaganymi załącznikami, z wyłączeniem dokumentacji wynikającej z kompetencji wydziałów merytorycznych.
20) Ustalanie szacunkowej wartości zamówień uwzględnianych we wnioskach aplikacyjnych.
21) Współpraca z firmami doradczymi w zakresie opracowywania studium wykonalności projektów inwestycyjnych planowanych do zewnętrznego dofinansowania, zlecanych przez Miasto.
22) Przygotowywanie odwołań i protestów w zakresie projektów, które zostały odrzucone w procedurze konkursowej.
ZARZĄDZANIE PROCESEM INWESTYCYJNYM:
23) Przygotowywanie pełnej dokumentacji prawnej niezbędnej do realizacji projektów infrastrukturalnych.
24) Współpraca z biurami projektowymi opracowującymi dokumentację projektową na zlecenie miasta, w zakresie projektów infrastrukturalnych
w trakcie realizacji jak również planowanych do zewnętrznego dofinansowania.
25) Koordynacja i nadzór nad realizowanymi projektami infrastrukturalnymi.
26) Weryfikowanie kosztorysów i ocena merytoryczna dokumentacji projektowej w zakresie projektów infrastrukturalnych w trakcie realizacji jak również planowanych do zewnętrznego dofinansowania.
27) Kontrola i udział w odbiorach wykonywanych prac budowlanych w zakresie projektów infrastrukturalnych w trakcie realizacji.
28) Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz kompleksowe współpraca w zakresie opracowania wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
29) Obsługa beneficjentów ostatecznych projektów infrastrukturalnych z dofinansowaniem zewnętrznym.
30) Tworzenie procedur związanych z realizacją projektów infrastrukturalnych z dofinansowaniem zewnętrznym.
WDRAŻANIE, MONITOROWANIE I KONTROLA TRWAŁOŚCI
31) Organizowanie spotkań roboczych związanych z realizacją projektów.
32) Organizowanie i koordynowanie prac związanych z działaniami promocyjnymi projektu w tym obsługa konferencji, spotkań informacyjnych.
33) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektu w tym: przygotowywanie rozliczeń, sprawozdań oraz wniosków o płatność.
34) Nadzór nad realizacją zapisów umowy o dofinansowanie projektów inwestycyjnych z dofinansowaniem zewnętrznym, w tym przygotowywanie i aktualizowanie załączników do umowy o dofinansowanie.
35) Realizacja zamówień poniżej 14 000 EURO przewidzianych dla przedsięwzięć uwzględnionych we wniosku aplikacyjnym.
36) Współpraca z wykonawcami zamówień w ramach realizowanych projektów infrastrukturalnych.
37) Przygotowywanie informacji prasowych związanych z realizacją inwestycji z zewnętrznym dofinansowaniem.
38) Udzielanie informacji organom kontrolującym szczebla krajowego i europejskiego, na każdym etapie realizacji projektu, przygotowywanie wyjaśnień oraz weryfikacja dokumentacji podlegającej kontroli.
39) Koordynowanie procesu monitorowania projektów inwestycyjnych z dofinansowaniem zewnętrznym w okresie trwałości oraz przeprowadzanie kontroli obszarów szczególnego ryzyka, w tym poziomu osiągnięcia zakładanych wskaźników.

Koordynator Finansowy projektu „Modernizacja oczyszczalni ścieków wraz z budową sieci kanalizacyjnej i wodociągowej w Nowym Dworze Mazowieckim” Fundusz Spójności wartość dotacji ok. 15 mln zł
Przygotowywanie i kontrola wniosków beneficjenta o płatność, sprawozdań finansowych, informacji finansowych. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów, udział w kontrolach. Monitoring wydatków, tworzenie procedur dot. wdrażanego przedsięwzięcia, metodologii itp.

Sporzadzanie wniosków aplikacyjnych wraz z wymaganymi załacznikami w procesie pozyskiwania funduszy zewnętrznych; prowadzenie spraw związanych ze złożonymi wnioskami o dofinansowanie; monitorowanie realizacji projektów; rozliczanie realizowanych projektów oraz wykonywanie niezbędnych czynności sprawozdawczych wynikających z systemu wdrażania środków oraz podpisanych umów; właściwe archiwizowanie dokumentów i korespondencji związanej z realizowanymi projektami; sprawozdawczością finansową oraz stała współpraca z Wydziałami Urzędu, jednostkami podległymi itp.; w zakresie przygotowania, realizacji, rozliczania i sprawozdawczości przedsięwzięć, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych, tworzenie i wdrażanie procedur związanych z realizowanymi projektami

Kontrola realizacji projektu oraz koordynacja finansowa projektu Polska kadra – europejska jakość ( w tym m.in. sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wniosków o płatność) Dzialanie 1.5

Koordynowanie i nadzór nad wykonaniem budżetu 5 projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, projekty finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, ze środków krajowych – Miasto st. Warszawa oraz PFRON Partner , sporządzanie Wniosków o płatność, kontrola realizacji budżetu, sporządzanie raportów, zestawień i sprawozdań, aktualizacja dokumentów, wykonywanie korekt i zmian, dekretowanie dokumentów, sporządzanie wniosków o PK, przygotowywanie zestawień wynagrodzeń, pochodnych od wynagrodzeń, sporządzanie aneksów do umów, przygotowywanie zakresów obowiązków i oddelegowań, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, przygotowywanie instrukcji, zarządzeń, konsultacje przy wdrażaniu programu finansowo – księgowego Enova w zakresie rozliczeń projektowych itp.

Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektów zgodnie z wymaganiami prawa polskiego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Inicjatywy Wspólnotowej Equal, Inicjatywy Wspólnotowej Interreg IIIB, Sporządzanie sprawozdań projektowych, Wniosków Beneficjenta o Płatność i harmonogramów płatności. Współpraca z innymi komórkami Urzędu w zakresie sprawozdawczości i obiegu dokumentacji projektowej. Wykonywanie harmonogramów wydatków i dochodów, sprawozdań, przygotowywanie wniosków do budżetu gminy, opisywanie dokumentów, rozliczanie dotacji krajowych np. z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony środowiska. Udzielanie telefonicznych i bezpośrednich informacji na temat projektu, bezpośredni udział w kontaktach i wymianie korespondencji z instytucjami zarządzającymi programem Equal i Interreg IIIB, partnerami krajowymi i ponadnarodowymi, beneficjentami, mieszkańcami. Przygotowywanie spotkań i koordynowanie udziału w imprezach promocyjno integracyjnych.

Udzielanie telefonicznych i bezpośrednich informacji na temat projektu, bezpośredni udział w kontaktach i wymianie korespondencji z instytucjami zarządzającymi programem Equal, partnerami krajowymi, beneficjentami, mieszkańcami. Przygotowywanie prezentacji i organizowanie spotkań. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu zgodnie z wymaganiami prawa polskiego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Inicjatywy Wspólnotowej Equal. Sporządzanie sprawozdań, Wniosków Beneficjenta o Płatność i harmonogramów płatności. Opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wymaganiami Inicjatywy Wspólnotowej Equal

Przygotowywanie spotkań, prowadzenie sekretariatu: wymiana korespondencji z kontrahentami, ewidencjonowanie faktur, wydawanie zaświadczeń, sporządzanie deklaracji do ZUS-u i Urzędu Skarbowego,

Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta, przygotowywanie ofert, fakturowanie, pozyskiwanie nowych klientów, sprzedaż powierzchni reklamowej, współpraca z firmami wydawniczymi