Katarzyna Bulanda

Kierownik recepcji, Softsystem sp. z o.o.
Rzeszów, podkarpackie

Umiejętności

Komunikacja Umiejętności komunikacyjne Marketing Microsoft Excel Microsoft Office 2007 Administracja biura PowerPoint Obsługa urządzeń biurowych Prawo jazdy kat B

Języki

angielski
dobry
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Softsystem sp. z o.o.
Kierownik recepcji
Charakterystyka pracy:
Organizacja pracy recepcji i biur,
Załatwianie spraw urzędowych,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
Współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji i korespondencji,
Rozliczanie podróży służbowych,
Przyjmowanie gości firmy,
Dbanie o wizerunek firmy,
Zaopatrzenie w materiały biurowe, cateringowe, higieniczne i inne,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów,
Kontrola prac podległego personelu recepcjonistów,
Koordynacja i planowanie grafików pracy i terminów urlopów,
Kontrola nad pracą wykonywaną przez pracowników gospodarczych (np. panie sprzątające) .
Softsystem sp. z o.o.
Sekretarka-Recepcjonistka
Charakterystyka pracy:
Organizacja pracy recepcji i biur,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
Współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji i korespondencji,
Przyjmowanie gości firmy,
Dbanie o wizerunek firmy,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów.

Edukacja

Logo
Zarządzanie, magisterskie
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza

Specjalizacje

Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja

Zainteresowania

Gotowanie.