Umiejętności
Komunikacja
Umiejętności komunikacyjne
Marketing
Microsoft Excel
Microsoft Office 2007
Administracja biura
PowerPoint
Obsługa urządzeń biurowych
Prawo jazdy kat B
Języki
angielski
dobry
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Kierownik recepcji
Charakterystyka pracy:
Organizacja pracy recepcji i biur,
Załatwianie spraw urzędowych,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
Współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji i korespondencji,
Rozliczanie podróży służbowych,
Przyjmowanie gości firmy,
Dbanie o wizerunek firmy,
Zaopatrzenie w materiały biurowe, cateringowe, higieniczne i inne,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów,
Kontrola prac podległego personelu recepcjonistów,
Koordynacja i planowanie grafików pracy i terminów urlopów,
Kontrola nad pracą wykonywaną przez pracowników gospodarczych (np. panie sprzątające) .
Organizacja pracy recepcji i biur,
Załatwianie spraw urzędowych,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
Współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji i korespondencji,
Rozliczanie podróży służbowych,
Przyjmowanie gości firmy,
Dbanie o wizerunek firmy,
Zaopatrzenie w materiały biurowe, cateringowe, higieniczne i inne,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów,
Kontrola prac podległego personelu recepcjonistów,
Koordynacja i planowanie grafików pracy i terminów urlopów,
Kontrola nad pracą wykonywaną przez pracowników gospodarczych (np. panie sprzątające) .
Sekretarka-Recepcjonistka
Charakterystyka pracy:
Organizacja pracy recepcji i biur,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
Współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji i korespondencji,
Przyjmowanie gości firmy,
Dbanie o wizerunek firmy,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów.
Organizacja pracy recepcji i biur,
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
Współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych,
Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji i korespondencji,
Przyjmowanie gości firmy,
Dbanie o wizerunek firmy,
Rezerwacja sal konferencyjnych,
Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów.
Specjalizacje
Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Zainteresowania
Gotowanie.