Katarzyna Baranek

• Nadzór nad realizacją procesów administracyjnych
• Wdrażanie nowych standardów obsługi procesów administracyjnych
• Kontrola kosztów związanych z procesami administracji
• Zarządzanie projektami optymalizacyjnymi w obszarze administracji
• Zarządzanie pracą podległego zespołu

• Prowadzenie i zarządzanie projektami finansowanymi z EFS
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z rozliczeniami projektów
• Prowadzenie korespondencji w ramach projektu z podwykonawcami
• Udział w przygotowaniu sprawozdań i informacji z realizacji projektu
• Przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność
• Realizacja działań dotyczących promocji projektu, zarówno wewnątrz organizacji jak i w środkach masowego przekazu
• Techniczne przygotowanie wszelkich dokumentów projektowych
• Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej – między zespołem projektu, ekspertami i zespołem administracyjno – finansowym oraz innymi stronami zaangażowanymi w realizacje projektów
• Zaplanowanie i realizacja procesu monitoringu i ewaluacji zadań realizowanych w projekcie
• Rozliczenia Bezosobowego Funduszu Płac – SAP/HR
• Planowanie i organizacja szkoleń dla pracowników
• Administrator RCP, Bazy Dokumentów, Intranetu

• Przygotowanie dokumentacji ofertowej na zamówienia przewidziane w projektach dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z rozliczeniami projektów
• Prowadzenie korespondencji w ramach projektu z podwykonawcami
• Sporządzanie protokołów, notatek, raportów i innej wymaganej w projekcie dokumentacji
• Udział w przygotowaniu sprawozdań i informacji z realizacji projektu
• Przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność
• Realizacja działań dotyczących promocji projektu, zarówno wewnątrz organizacji jak i w środkach masowego przekazu
• Archiwizacja dokumentów związanych z projektem – stworzenie systemu archiwizacji dokumentów i nadzór nad procesem archiwizacji przez wszystkie strony zaangażowane w projekty
• Techniczne przygotowanie wszelkich dokumentów projektowych
• Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej – między zespołem projektu, ekspertami i zespołem administracyjno – finansowym oraz innymi stronami zaangażowanymi w realizacje projektów
• Zaplanowanie i realizacja procesu monitoringu i ewaluacji zadań realizowanych w projekcie
• Obsługa programu kadrowo-płacowego SAP/HR;

• Sporządzenie list płac dla zleceniobiorców i autorów
• Sporządzenie przelewów dla zleceniobiorców i import do systemu bankowego
• Księgowanie list płac
• Archiwizacja dokumentów
• Rozliczenia roczne dla zleceniobiorców
• Korespondencja z Urzędami ZUS, US i komornikami
• Uzgadnianie sald kont rozrachunków z ZUS i Urzędu Skarbowego

Nadzór nad systemami komputerowymi
Współpraca z firmami informatycznymi dotycząca programów komputerowych ( kadrowo – płacowych)

Naliczanie wynagrodzeń, zgodnie z przepisami prawa pracy i regulaminem wynagradzania dla 360 pracowników
Sporządzanie list płac ( osobowe, bezosobowe, honoraria, ponadnormówki )
Sporządzanie list płac – honoraria ( prawa autorskie )
Sporządzanie list ryczałtowych dla obcokrajowców, zeznania IFT – 1
Rejestracja pracowników, sporządzanie deklaracji ZUS
Korekta deklaracji ZUS
Rozliczanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych przerw w wykonywaniu pracy
Rozliczanie zakładowych potrąceń pracowników ( Związki Zawodowe, pożyczki pracownicze)
Sprawozdania do GUS
Sporządzenie deklaracji podatkowych
Sporządzanie raportów i analiz kadrowo – płacowych
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP – 7
Rozliczenia roczne Pit – 11, Pit 8B
Przygotowanie dokumentów kadrowych ( akta, umowy )
Współpraca z działem Księgowości