Katarzyna Badura

Responsibilities:
- Supervision of the contract and invoicing processes
- Supervision of the clients call-center (Service Centre). The first point of contact for all customer account management matters related to Scope’s online service ScopeOne
- Supporting the Markets Division from an operational perspective (process definition, documentation, control)
- Building and maintaining of strong, long-lasting client relationships from an account administration angle
- Handling of customer inquiries; provides appropriate solutions in a timely manner
- Preparation of process’ descriptions for ScopeOne support and Sales support
- Maintaining the CRM up to date and enhances the use of the tool
- Close collaboration with different internal clients: Sales Team, Finance, Product Development
- Coordination of different teams, workstreams and stakeholders as internal service provider
- Keeping track of timelines and ensure the meeting of milestones and goals
- Responsible for identifying potential development blockers early on
- Designing and keeping forecasts of key sales metrics (e.g. sales team performance, account results, order intake)
- Collaboration with product development colleagues and sales team to streamline the sales process of new and existing products
- Support the company digitalization

Responsibilities:
- work coordination of Service Centre and task delegation
- coordination of information flow regarding outcoming and incoming contracts
- contract management and storage
- coordination of information flow regarding outcoming invoices
- support of Finance Team and maintenance of overview documents
- organization of half-yearly Sales Team meetings and support in organization of Yearly Company meetings
- administrative and organizational support of the Sales Team
- support in reimbursement of Sales Team’s international travels
- proactive management of CFO’s calendar as well as travel arrangements and expenses
- telephone service in German and English as well as data maintenance
- back up support for the Rating Operations Team and Communication Team
- creation of presentations for meetings, products and projects
- planning, coordination and follow-up of appointments and conference rooms
- processing of the incoming and outgoing mail, correspondence creation and general team support

Responsibilities:
- active support of projects led by the COO and CFO
- administrative and organizational support of the unit including reception of guests
- international travel management, including booking and billing
- telephone service in German and English as well as data maintenance
- creation of presentations for meetings, products and projects
- planning, coordination and follow-up of appointments and conference rooms
- processing of the incoming and outgoing mail, correspondence creation and general team support
- interface to external service providers and other departments
- current communication with managers of different departments

Responsibilities:
- administrative and organizational support of the unit including reception of guests
- international travel management, including booking and billing
- telephone service in German and English as well as data maintenance
- creation of presentations for meetings, products and projects
- planning, coordination and follow-up of appointments and conference rooms
- processing of the incoming and outgoing mail, correspondence creation and general team support
- interface to external service providers and other departments
- current communication with managers of different departments

- zarządzanie kalendarzem Prezesa
- nadzór nad inicjatywami i projektami zarządzanymi przez Prezesa
- bieżąca komunikacja z menedżerami poszczególnych szczebli
- komunikacja z kluczowymi partnerami firmy oraz głównymi oddziałami w Niemczech i Austrii
- komunikacja z dystrybutorami
- przygotowywanie raportów i sprawozdań, prowadzenie dziennika korespondencji i faktur
- kontrola projektów podejmowanych przez firmę
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych
- logistyczna kontrola i nadzór nad przesyłkami wychodzącymi z firmy oraz przychodzącymi do firmy, bezpośredni kontakt z firmami transportowymi
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Zakres obowiązków:
- prowadzenie statystyk oraz analiz dotyczących produkcji oraz sprzedaży
wytwarzanych obrzeży meblowych
- kontakt z periodykami w zakresie publikacji reklam oraz artykułów sponsorowanych
- prowadzenie oraz aktualizacja strony internetowej oraz profilu firmy na portalu
społecznościowym
- prowadzenie i realizacja pomniejszych projektów związanych z pozyskiwaniem
nowych klientów

Zakres obowiązków:
- udział w prowadzonych przez Zarząd negocjacjach z potencjalnymi pacjentami
komercyjnymi lub z podmiotami zajmującymi się pozyskiwanie pacjentów
komercyjnych lub pośrednictwem w udzielaniu świadczeń zdrowotnych na rzecz
pacjentów komercyjnych
- prowadzenie oraz aktualizacja strony internetowej oraz profilu jednostki na
portalach społecznościowych
- prowadzenie oraz realizacja projektów związanych z promowaniem Prywatnej
Przychodni Urologicznej w grupach potencjalnych pacjentów
- bieżące koordynowanie udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz pacjentów
komercyjnych, w tym dbanie o prawidłowość wykonania i rozliczenia umów, na
podstawie których udzielane są świadczenia zdrowotne na rzecz pacjentów
komercyjnych

Zakres obowiązków:
- nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji projektów
- przejmowanie i wdrażanie w życie poszczególnych podprojektów oraz zadań
projektów głównych.
- nawiązywanie kontaktów i prowadzenie rozmów z potencjalnymi partnerami
biznesowymi w zakresie rozpoczęcia współpracy
- poszukiwanie podwykonawców, negocjowanie oraz przygotowywanie umów na
zlecone prace
- przygotowywanie raportów do Prezesa Spółki oraz Dyrektora Zarządzającego
odnośnie realizacji projektów
- koordynacja pracy osób / organizacji do których zlecono zadania
- utrzymywanie komunikacji z działem handlowym w języku angielskim
- prowadzenie zapisów ze spotkań i koordynacja ustaleń z tych spotkań
- bieżąca komunikacji odnośnie postępu prac w projekcie
- prowadzenie nadzoru oraz monitorowanie skuteczności w wdrażanych w życie
projektów marketingowych
- drobne sprawy biurowe i administracyjne
- koordynacja wysyłek

Zakres obowiązków:
- utrzymywanie relacji z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych klientów
- logistyczne rozplanowanie terminu i kolejności dostarczania przesyłek
- rozwiązywanie kwestii transportu lotniczego i morskiego jak również odpraw celnych

Zakres obowiązków:
- ciągły kontakt z anglo- i niemieckojęzycznymi dostawcami
- utrzymanie odpowiedniego poziomu zaopatrzenia linii produkcyjnych w komponenty
- przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji składanych przez klientów
- stały kontakt z niemieckojęzycznym klientem (koncern Volkswagen)
- drobne prace administracyjno-inwentaryzacyjne