Katarzyna Lipińska

Praca na stanowisku księgowa:
03.2012 - 16.07.2012 Dział AP
1.Weryfikacja i księgowanie faktur za zakup usług marketingowych w Optimie i SAP
2.Księgowanie, clearowanie, kompensaty w SAP
3.Przygotowanie faktur do płatności w SAP, współpraca z działem AR na Węgrzech
4.Przeksięgowania, crosscharge na koniec miesiąca
5.Przygotowanie raportów i zestawień dot. faktur niezapłaconych, czekających do korekty.
Stały kontakt z dostawcami – uzgadnianie i potwierdzanie sald kont.

05.2010 - 03.2012 specjalizacja: kontraktor VAT ds. sprzedaży poza granicę Polski dla PROCTER & GAMBLE;
Zakres obowiązków: kontrola prawidłowości dokumentacji związanej ze sprzedażą eksportową i unijną (CMR, ECS, SAD, FV); zbieranie dokumentów umożliwiających zastosowanie stawki 0% przy eksporcie i WDT (ścisła współpraca z działem Eksportu wszystkich magazynów w Polsce); rejestr otrzymanej dokumentacji, w podziale na sprzedaż eksportową i unijną; wsparcie merytoryczne poszczególnych plantów; uzyskiwanie dokumentacji do wysyłek wg umowy „contract manufacturing”; generowanie raportu przesunięć międzymagazynowych oraz faktur proforma w SAP; archiwizacja dokumentacji dotyczącej sprzedaży poza Polskę. Ponadto od 3 m-cy rozszerzyłam zakres obowiązków na jeszcze jedną spółkę P&G. Należą do nich m.in.: przygotowywanie raportów VAT na podstawie danych z systemu SAP; kontrola dokumentów źródłowych pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług; ustalanie daty obowiązku podatkowego; kontrola nad poprawnym rozpoznaniem transakcji gospodarczych; raportowanie i kontrola błędnych księgowań (złe stawki/kody VAT, księgowania poza VATem), Zbieranie dokumentów dodatkowych (agendy, wyjaśnienia i opisy do faktur, potwierdzenia dostawy, oferty, zamówienia)

Księgowanie transakcji w wewnętrznym systemie księgowym NSGO; kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; rejestr faktur w systemie; wystawianie korekt oraz wewnętrznych not obciążeniowych dla poszczególnych kontraktów budowlanych; odpowiedzialność za procesy zamknięcia miesiąca w NSGO; prowadzenie ewidencji księgowej; kasy; przygotowywanie wewnętrznego raportu finansowego w j. angielskim; prowadzenie obsługi kadrowej pracowników; rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników, przygotowywanie listy płac w j .angielski; przygotowywanie raportów Cash Flow; przygotowywanie i bieżący nadzór nad płatnościami; współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, bank, outsourcing w Baker Tilly); administracja biurowa, prowadzenie zakupu materiałów biurowych, współpraca z klientem zewnętrznym.