Karolina Rainczuk

• Koordynowanie i realizowanie działań związanych z prowadzeniem administracji kadrowo-płacowej - ewidencja czasu pracy. Obsługa programu KaPla.
• Koordynowanie obsługi kadrowej 500 pracowników trzech Spółek Radiometer w Polsce.
• Dbanie o aktualizację danych personalnych oraz informacji związanych z administrowaniem spraw pracowniczych. Nadzór nad Aktami osobowymi pracowników zatrudnionych oraz zwolnionych.
• Przygotowanie dokumentów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Obsługa WordDay w roli Koordynatora.
• Organizowanie procesu zatrudniania: począwszy od zorganizowania rozmów kwalifikacyjnych do przygotowania wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Przygotowanie wszelkich dokumentów związanych ze zwalnianiem pracowników tj. wypowiedzenia umów o pracę, Świadectwa pracy jak również wszelkie inne dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy.
• Współpraca w zakresie przygotowywania raportów i sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych dla kierownictwa firmy i centrali grupy.
• Współpraca z firmami doradztwa personalnego– Randstad, GoldenLIne, Pracuj.pl itp.
• Działania w procesie selekcji i rekrutacji nowych pracowników.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych
• Koordynowanie oraz realizacja działań związanych z planowaniem i organizacją szkoleń
• Współpraca przy tworzeniu strategii zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie.
• Ocena kompetencji i efektywności pracy, assessment.
• Realizacja i działania pokontrolne ZUS, PIP.
• Tworzenie i wdrażanie Regulaminów Zakładowych.
• Auditor wewnętrzny normy ISO:13485.

• Koordynowanie i realizowanie działań związanych z prowadzeniem administracji kadrowo-płacowej - ewidencja czasu pracy. Obsługa programu KaPla.
• Obsługa kadrowa 250 pracowników.
• Dbanie o aktualizację danych personalnych oraz informacji związanych z administrowaniem spraw pracowniczych. Nadzór nad Aktami osobowymi pracowników zatrudnionych oraz zwolnionych.
• Przygotowanie dokumentów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Ewidencja podróży służbowych – przygotowanie dokumentów z wiązanych z delegowaniem pracowników w podróże krajowe oraz zagraniczne. W przypadku delegacji zagranicznych przygotowanie dokumentów związanych z poświadczeniem ubezpieczenia w Polsce A1, E-101 .
• Przygotowanie danych dla Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie odpowiednich sprawozdań.
• Organizowanie procesu zatrudniania: począwszy od zorganizowania rozmów kwalifikacyjnych do przygotowania wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Przygotowanie wszelkich dokumentów związanych ze zwalnianiem pracowników tj. wypowiedzenia umów o pracę, Świadectwa pracy jak również wszelkie inne dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy.
• Współpraca w zakresie przygotowywania raportów i sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych dla kierownictwa firmy i centrali grupy.
• Współpraca z firmami doradztwa personalnego– Randstad, GoldenLIne, Pracuj.pl itp.
• Działania w procesie selekcji i rekrutacji nowych pracowników.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych
• Wsparcie działań związanych z planowaniem i organizacją szkoleń
• Współpraca przy tworzeniu strategii zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie.
• Ocena kompetencji i efektywności pracy, assessment
• Przygotowanie oraz wysyłka dokumentów związanych z zatrudnianiem, zmianami danych osobowych oraz wyrejestrowaniem pracowników dokonywane poprzez program ZUS„PŁATNIK”.
• Realizacja i działania pokontrolne ZUS, PIP
• Tworzenie Regulaminów zakładowych

Obowiązki i odpowiedzialność
• Koordynowanie i realizowanie działań związanych z prowadzeniem administracji kadrowo-płacowej - ewidencja czasu pracy. Obsługa programu KaPla.
• Obsługa kadrowa 200 pracowników.
• Dbanie o aktualizację danych personalnych oraz informacji związanych z administrowaniem spraw pracowniczych. Nadzór nad Aktami osobowymi pracowników zatrudnionych oraz zwolnionych.
• Przygotowanie dokumentów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• Ewidencja podróży służbowych – przygotowanie dokumentów z wiązanych z delegowaniem pracowników w podróże krajowe oraz zagraniczne. W przypadku delegacji zagranicznych przygotowanie dokumentów związanych z poświadczeniem ubezpieczenia w Polsce A1, E-101 .
• Przygotowanie danych dla Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie odpowiednich sprawozdań.
• Organizowanie procesu zatrudniania: począwszy od zorganizowania rozmów kwalifikacyjnych do przygotowania wszelkich dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Przygotowanie wszelkich dokumentów związanych ze zwalnianiem pracowników tj. wypowiedzenia umów o pracę, Świadectwa pracy jak również wszelkie inne dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy.
• Współpraca w zakresie przygotowywania raportów i sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych dla kierownictwa firmy i centrali grupy.
• Współpraca z firmami doradztwa personalnego– Randstad, GoldenLIne, Pracuj.pl itp.
• Działania w procesie selekcji i rekrutacji nowych pracowników.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych