Karolina Putynkowska

-profesjonalna obsługa administracyjna Zarządu Spółki;
-organizacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych w Polsce
i za granicą;
-organizacja eventów, szkoleń, integracji międzydziałowych, pikników rodzinnych;
-kompleksowa organizacja branżowych seminariów międzynarodowych;
-przygotowywanie pism, prezentacji, minutek ze spotkań Zarządu, raportów z podsumowań kwartalnych/rocznych oraz przeglądów systemów zarządzania;
-przygotowywanie raportów i analiz finansowych z wykorzystaniem programów Word, Excel oraz Power Point;
-konwertowanie dokumentów z wersji PDF do pliku Word na potrzeby edycji dokumentów;
-kontakt personalny, telefoniczny oraz pisemny z klientami, dostawcami oraz współpracownikami z oddziałów Mondi w Europie w języku angielskim;
-przyjmowanie, selekcjonowanie i przekazywanie informacji przełożonym;
-pełnienie funkcji pełnomocnika, tworzenie pism do instytucji państwowych oraz lokalnych urzędów;
-ciągła praca w środowisku MS Office;
-praca w systemie informatycznym SAP – dostawy oraz księgowanie faktur zakupowych za transport;
-negocjowanie warunków zawierania umów z dostawcami, prowadzenie procesu przetargowego – zbieranie oraz analiza ofert;
-odbiór oraz wysyłka korespondencji, dystrybuowanie do osób
zainteresowanych;
-prowadzenie archiwum Spółki oraz przeprowadzanie brakowania akt.

-Kompleksowa obsługa biurowa Sekretariatu oraz Biura Zarządu;
-Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami oraz kontrahentami branży spedycyjnej;
-Poszukiwanie oraz przygotowanie zestawień firm zajmujących się odśnieżaniem placów kontenerowych;
-Poszukiwanie dostawców na wykonywanie reklam, banerów oraz możliwości reklamy przy drogach krajowych;
-Rejestracja pojazdów służbowych, administracja flotą, obsługa leasingów firmowych;
-Prowadzenie korespondencji w języku polskim oraz angielskim;
-Tłumaczenie ofert dla klientów na język angielski;
-Czuwanie nad prawidłowym obiegiem korespondencji oraz faktur w oddziale firmy:
-Przygotowywanie treści ofert katalogów promocyjnych;
-Archiwizacja dokumentacji biurowej;
-Prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych Zarządu i pracowników kadry menedżerskiej;
-Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej oraz państwowej;
-Wykorzystywanie narzędzi MS Office w codziennej pracy;
-Redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń pracy na nowe stanowiska;
-Zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe oraz higieniczne;
-Znakomita organizacja pracy własnej pod presją czasu;

-Współpraca z działem Tłumaczeń oraz działem Prawnym firmy;
-Tłumaczenie dokumentów biurowych, układanie po formatowaniu OCR dla potrzeb tłumaczeniowych;
-Przyjmowanie zleceń dla Działu Tłumaczeń oraz poszukiwanie tłumaczy zewnętrznych;
-Profesjonalna obsługa klientów krajowych i zagranicznych;
-Przygotowywanie wycen oraz zestawień finansowych;
-Przygotowywanie dokumentów przetargowych oraz referencji;
-Prowadzenie sekretariatu i spraw administracji firmy;
-Weryfikacja kontaktów biznesowych z branży tłumaczeniowej;
-Przygotowanie i archiwizacja dokumentacji, prace administracyjno-biurowe, a także obsługa korespondencji i telefonów;
-Wystawianie faktur, biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych w codziennej pracy;
-Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu Spółki oraz organizacja spotkań, wyjazdów służbowych;
-Redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń pracy na nowe stanowiska;
-Zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe oraz higieniczne.

-Sprzedaż artykułów odzieżowych oraz galanterii skórzanej;
-Profesjonalne doradztwo i obsługa klientów;
-Dbanie o prawidłową ekspozycję towaru oraz porządek w salonie sprzedaży oraz magazynie;
-Obsługa kasy fiskalnej z terminalem oraz komputera;
-Budowanie pozytywnego wizerunku marki.

-Sprzedaż usług oraz artykułów wyprodukowanych przez zakład;
-Sprzedaż stolarki okiennej;
-Wystawianie faktur, biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych w codziennej pracy;
-„Aktywna sprzedaż” – wyjście z ofertą do klienta, a także sprzedaż internetowa.