Karolina Kałuska

Zakres obowiązków na stanowisku Specjalisty ds. Zakupu i Planowania
• planowanie produkcji w oparciu o prognozy sprzedaży - plany krótko i długoterminowe
• współpraca z firmami zewnętrznym - zlecanie produkcji do firmy zewnętrznej, planowanie dostaw półproduktów i odbiór wyrobów gotowych
• kontrola stanów magazynowych i utrzymanie ich na optymalnym poziomie
• sporządzanie raportów na potrzeby zaopatrzenia w surowce do produkcji
• sporządzanie raportów na potrzeby planowania
• współpraca z dostawcami surowców krajowymi i zagranicznymi (zamówienia, faktury, kompletność i terminowość dostaw)
• negocjowanie warunków współpracy z obecnymi i potencjalnymi dostawcami
• przygotowywanie zapytań ofertowych i poszukiwanie nowych dostawców
• ocena dostawców pod kątem spełniania wymagań jakościowych, terminowości dostaw, oferty cenowej
• zgłaszanie reklamacji do dostawców (jakościowe, ilościowe, cenowe itp.)
• bieżąca aktualizacji bazy danych dostawców krajowych i zagranicznych
• organizacja transportu pomiędzy magazynami a firmą zewnętrzną
• uczestniczenie w inwentaryzacjach surowców i wyrobów gotowych
• kontrola jakości produkcji
• bieżąca współpraca z pozostałymi działami w firmie
• bieżąca współpraca z przedstawicielami handlowymi

Zakres obowiązków na stanowisku Specjalisty ds. obsługi klienta:
• obsługa klientów sieciowych i hurtowych (zamówienia, fakturowanie, dowody dostaw);
• kontrola terminowości dostaw;
• przydzielenie produktów i monitorowanie realizacji zamówień;
• przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji handlowych i jakościowych;
• wystawianie faktur korygujących, korekt retrospektywnych, SR;
• bieżąca komunikacja z klientami i WSR w temacie nowości – promocje – targety;
• bieżąca współpraca z działem sprzedaży, marketingu i księgowości;
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji;
• archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami firmowymi i prawnymi;