Karolina Baran

- przygotowanie dokumentów do umów,
- uczestniczenie w procesie wdrażania nowych kontraktów,
- prowadzenie bazy danych najemców,
- przygotowywanie rocznych deklaracji do urzędów,
- wyrejestrowanie kas fiskalnych w US,
- wyszukiwanie ofert i zawieranie umów,
- zarządzanie flotą ( umawianie serwisu, przeglądów, wymiany opon, zamawianie kart)
- zgłaszanie szkód (np. samochodowych, mienia),
- współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi,
- księgowanie fv w programie R2 Księgi,
- wystawianie faktur, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących,
- nadzór nad prowadzeniem raportów kasowych w poszczególnych lokalach,
- rozliczanie kosztów dostawy z firmami kurierskimi (np.Pyszne.pl,Uber Eats, Wooopit),
- kontrola wpłat do banków z lokali utargów dziennych,
- opracowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby firmy,
- udział w procesie zamknięcia miesiąca i przygotowania kwartalnych raportów,
- porównywanie obrotów z ubiegłymi latami w poszczególnych oddziałach,
- przygotowywanie zestawień dotyczących średnich cen towarów,
- analiza i raportowanie stanów zapasów bezpłatnych opakowań jednorazowych,
- kontrola i analiza wydatków dotyczących kosztów w poszczególnych lokalach,
- sprawdzanie zgodności cen na fakturach zakupowych z cennikami od dostawców,
- współpraca z biurem rachunkowym,
- współpraca z działem kadr i plac,
- dbałość o prawidłowe koordynowanie biura,
- zarządzanie przychodzącą i wychodzącą pocztą, przesyłkami,
- zamawianie sprzętu biurowego oraz artykułów biurowych,

- współpraca z dostawcami i działem zaopatrzenia w celu utrzymania prawidłowości i terminowości procesu księgowania,
- księgowanie raportów kasowych,
- księgowanie wyciągów bankowych w tym walutowych,
- analiza weryfikacja i rozliczanie wszystkich dokumentów księgowych w systemie Comarch ERP XL,
- uzgadnianie i wyjaśnianie z klientami salda rozrachunków,
-wprowadzanie dokumentów do systemu Comarch ERP XL,
- przygotowywanie informacji do deklaracji podatkowych,
- tworzenie i uzgadnianie raportów VAT,
- opisywanie, dekretowanie i księgowanie faktur kosztowych,
- wprowadzanie, księgowanie i zatwierdzanie dokumentów wewnętrznych do systemu Comarch ERP XL,
- rozliczanie sprzedaży internetowej (kontrola wpłat od: PayU, FedEx),
- księgowanie rachunków do umów zleceń,
- przygotowywanie dokumentów dla komornika,
- dekretowanie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników,
- rozliczanie kont rozrachunkowych

- przygotowywanie ofert promocyjnych dla dużych sieci sklepowych, weryfikacja zamówień od klientów,
- nawiązywanie współpracy z firmami spedycyjnymi,
- wystawianie faktur eksportowych i dokumentów WZ w systemie Comarch ERP XL,
- wystawianie dokumentów dotyczących wywozu towaru z kraju,
- wyszukiwanie i odpowiadanie na przetargi publiczne (wyszukanie, koordynacja realizacji zamówienia),
- tworzenie oferty produktowej na potrzeby indywidualnych Klientów,
- pełna obsługa wypożyczalni,
- wystawianie towarów na sprzedaż internetową, a także obsługa klientów internetowych,
- obsługa sprzedaży internetowej (wystawianie aukcji, kontakt z klientami),
- budowanie i zarządzanie bazą klientów (zakładanie kart „stałego klienta”),
- pełna obsługa kasy (księgowanie zapłaconych faktur, paragonów, wypłacanie zaliczek pracownikom),
- projektowanie katalogów gastronomicznych oraz wybór towarów do cykliczne wydawanej gazetki,
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą ,
- przygotowywanie sprawozdań wyników sprzedażowych i tworzenie zestawień produktowych