Kamila Kacprzak

Administrowanie systemem SFA (eLeader);
Praca nad rozwojem systemu eLeader;
Bieżące wsparcie działu sprzedaży oraz Trade Marketingu

Administracja systemem SFA (Mobile Touch);
Praca nad rozwojem systemu Mobile Touch;
Przygotowywanie raportów dla działu sprzedaży;
Rozliczanie premii dla działu sprzedaży;
Opiniowanie wniosków o wstawienie i relokację maszyn UDM do klientów;
Administracja środkami trwałymi;
Bieżące wsparcie dla działu sprzedaży (Tradycja, Telesprzedaż), Trade Marketingu
oraz Serwisu;
Przeprowadzanie szkoleń dla nowych użytkowników systemu Mobile Touch.

Udział we wdrażaniu systemu elektronicznej wymiany danych (EDI) pomiędzy McC - klient;
Współpraca z firmą informatyczną (ComArch);
Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem systemu EDI;
Współpraca z działem IT McCormick w USA;
Bieżący kontakt z kontrahentami w celu wyjaśniania pojawiających się nieprawidłowości w
przesyłaniu elektronicznych danych;
Bieżący kontakt z działem sprzedaży w zakresie EDI;
Aktualizacja danych (indeksy, klienci etc.);
Dodatkowo:
Sporządzanie raportów dla działu sprzedaży;
Praca w systemie EBI Plus.

Wprowadzanie kontraktów do systemu SAP;
Monitorowanie poprawności kontraktów danych kontraktowych w SAP;
Sprawdzanie poprawności kosztów zależnych i niezależnych od obrotów;
Analiza korekt sprzedaży w stosunku do założonych kontraktów;
Nadzór i monitorowanie procesu obiegu faktur marketingowych w firmie;
Dekretacja faktur;
Weryfikacja podpisanych kontraktów, umów;
Ścisła współpraca z działem sprzedaży;

Generowanie dziennych i miesięcznych raportów sprzedaży;
Przygotowywanie miesięcznych raportów dla działu hurt;
Przygotowywanie i weryfikowanie danych do raportowania;
Aktualizacja cenników w SAP;
Wprowadzanie i weryfikowanie rabatów w SAP;
Zakładanie i weryfikowanie kartotek klientów;
Praca z systemem EBI;

Nadzorowanie i kontrola terminowych płatności klientów kluczowych i detalicznych;
Codzienny kontakt z klientami w celu wyjaśnienia niedopłat bądź braku płatności;
Kontrolowanie i analizowanie sald należności;
Codzienne przygotowywanie zleceń odbioru płatności dla kierowców a cotygodniowe
dla pracowników Pionu Sprzedaży;
Wystawianie wezwań do zapłaty;
Współpraca z pracownikami Pionu Sprzedaży w sprawach płatności trudnych do
wyegzekwowania;
Kontrolowanie oddziałów na terenie całego kraju w zakresie obsługi klienta KK oraz
sporządzania korekt;
Wyjaśnianie reklamacji spływających od klientów KK;

Wystawianie faktur na podstawie zamówień;
Sporządzanie zleceń transportu dla kierowców;
Wystawianie faktur korygujących dla klientów detalicznych i KK, wyjaśnianie
reklamacji klientów;
Wystawianie dokumentów dotyczących wydań na reklamę;
Codzienny kontakt z klientami;
Archiwizowanie dokumentów;
Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji firmowej;

Kontrola serii i dat ważności leków;
Przyjmowanie dostaw leków;
Przygotowywanie leków dla aptek i szpitali;
Kompletowanie zamówień na podstawie specyfikacji;

Fakturowanie zamówień;
Współpraca z działem spedycji: wystawianie listów przewozowych, kontakt z
kierowcami;
Wydawanie faktur poszczególnym kierowcom wg trasy;
Przyjmowanie i wprowadzanie dostaw leków na stan magazynu.