Joanna Stelmach

Uzgadnianie i przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT-7, VAT-27, VAT-UE, procesowanie JPK_VAT, wykonywanie przelewów bankowych, koordynowanie programu korporacyjnych kart kredytowych, księgowanie i kontrola faktur i korekt rabatowych, monitorowanie i tworzenie rezerw na rabaty, sporządzanie sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych (GUS).

Księgowanie i kontrola dokumentów kosztowych dotyczących Centrali, monitorowanie i tworzenie rezerw, uzgadnianie wyników, monitorowanie rozliczeń kart biznesowych oraz zaliczek pracowniczych, fiskalizacja potrąceń pracowniczych, przygotowywanie przelewów bankowych, uzgadnianie kont rozrachunkowych.

Sprawdzanie obcych dokumentów finansowych pod względem formalno – rachunkowym, dekretowanie i księgowanie dokumentów obcych w systemie finansowo-księgowym, przygotowywanie i kontrola płatności za faktury kosztowe, prowadzenie i rozliczanie kasy, kart VISA oraz zaliczek odnawialnych, realizacja i rozliczanie proform, wprowadzanie rozgraniczeń po stronie kosztów, comiesięczna kontrola pozycji otwartych kredytorowych, wyjaśnianie kwestii spornych

Weryfikacja i ewidencja dokumentów księgowych, analiza warunków finansowych w umowach z kontrahentami i kontrola rozliczeń, współtworzenie budżetu i analiza jego wykonania, bieżąca analiza finansowa i raportowanie wyników kontraktu, monitorowanie procesu płatności, analiza dokumentacji kontraktu od strony finansowej, dostarczanie informacji ekonomicznych o kontrakcie na potrzeby wewnętrzne organizacji, archiwizacja dokumentów.

Rozliczanie kosztów (weryfikacja, dekretacja i wprowadzanie do systemu finansowego dokumentów księgowych), bieżące monitorowanie kont rozrachunkowych, weryfikacja i analiza zestawień obrotów i sald, naliczanie i księgowanie rezerw, przygotowywanie przelewów, księgowanie wyciągów bankowych, rozliczanie zaliczek, delegacji służbowych krajowych i zagranicznych, sporządzanie potwierdzeń sald z kontrahentami, przygotowywanie rachunku przepływów pieniężnych, uzgadnianie zestawień do wystawiania faktur, wystawianie faktur, refaktur, korekt, not korygujących, kompensat oraz nadzór nad obiegiem tych dokumentów, windykacja należności, wystawianie wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych, naliczanie oraz księgowanie rezerwy na należności

Zakładanie dzienników dla nowo powstałych oddziałów, zakładanie arkuszy dla nowo przyjętych słuchaczy, prowadzenie księgi słuchaczy, sporządzanie zestawień statystycznych w zakresie realizacji szkolnego planu nauczania, przygotowywanie protokołów egzaminacyjnych, współpraca z działem obsługi klienta przy prowadzeniu dokumentacji, układanie planu zajęć

Przyjmowanie, weryfikowanie i telediagnozowanie zgłoszeń, dysponowanie zleceń do komórek wykonawczych, weryfikowanie zleceń i nadzorowanie ich realizacji

Telefoniczna obsługa klientów firmy, telefoniczne pozyskiwanie nowych klientów, pomoc przy realizacji kampanii telemarketingowych

Zapoznanie z przepisami, w oparciu, o które funkcjonuje samorząd gminy, obsługa interesantów z wykorzystaniem urządzeń techniki biurowej, udział w przygotowywaniu i wprowadzaniu danych do Biuletynu Informacji Publicznej, analiza trybu egzekucji należności podatkowych, zapoznanie z procedurą uchwalania budżetu gminy, wykonywanie prostych prac finansowo-księgowych, wykonywanie prac przy archiwizacji dokumentów urzędowych