Joanna Paul

• tworzenie analiz na potrzeby Zarządu i kierownictwa
• planowanie terminów napraw warsztatowych oraz przeglądów technicznych i okresowych na terenie Unii Europejskiej dla ponad 40 pojazdów ciężarowych wraz z naczepami (silosy i ADR)
• pilnowanie dokumentacji i wyrabianie świadectwa dopuszczenia pojazdów do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych
• rejestracja aut, kompleksowa obsługa ubezpieczeń na auta
• organizacja winiet
• co tygodniowe raportowanie do Zarządu firmy na terenie Polski i Niemiec
• spotkania z kierownikami w celu identyfikacji przyczyn przekroczenia kosztów, wydatków i nieprawidłowości oraz ustalenie strategii działania
• ciągła ocena i usprawnianie procesów kontroli kosztów
• optymalizacja i rozwój systemu standardów kontroli wewnętrznej
• przechowywanie i archiwizacja dokumentacji
• tworzenie, rozwój i utrzymanie schematów w zakresie informatycznych systemów wspomagania zarządzania warsztatami samochodowymi (stworzenie elektronicznej listy warsztatowej)
• regularna kontrola wydatków na akcesoria na rachunkach DKV oraz pobrań przez kierowców z magazynu w Niemczech
• prowadzenie protokołów przejęcia pojazdów
• kontrola przebytych kilometrów oraz tankowań z kart tras kierowców i rachunków
• wystawianie reklamacji do polskich i niemieckich firm warsztatowych
• generowanie not upominających i potrąceń dla kierowców ciężarowych na podstawie błędnych kilometrów oraz znaczących nadużyć kart flotowych i pobrań z magazynu.

• wystawianie podróży służbowych
• organizacja biura - koordynowanie terminów spotkań oraz telekonferencji
• archiwizacja i segregacja dokumentacji
• kontrola kosztów i wydatków
• przygotowywanie wstępnej dokumentacji służącej Kierownikowi do uruchomienia pierwszych prototypów oraz serii pilotażowej
• nadzór nad dokumentacją projektową

• wsparcie w administrowaniu systemów Windows/Novell, Linux/Unix oraz Outlook/Exchange Server
• koordynacja incydentów w obszarze infrastruktury IT Impel na terenie całej Polski
• aktywne uczestnictwo w rozwiązywaniu incydentów, realna pierwsza linia wsparcia dla technologii i systemów komputerowych Impel oraz dla usług zdalnych
• raportowanie stanu usług i najważniejszych incydentów IT
• współpraca z firmami zewnętrznymi podczas rozwiązywania incydentów
• wsparcie kierownika działu IT Service Desk w organizacji
• rozdzielanie zadań usterek oraz wystawianie zleceń na naprawę sprzętu komputerowego
• aktywny rozwój i wdrażanie automatyzacji rozwiązań dla incydentów IT
• tworzenie, rozwój i utrzymanie narzędzi do obsługi Procesu Zarządzania Incydentami (Baza Wiedzy, proc. postępowania)

• obsługa klienta
• wycena oraz wykonanie projektów wnętrz kuchni na programie Planit Millenium
• zatwierdzanie umów oraz wysyłanie ich wraz z rysunkami do fabryki produkcyjnej
• przyjmowanie, pilotowanie reklamacji oraz podejmowanie działań po-reklamacyjnych

• wystawianie podróży służbowych
• organizacja biura - koordynowanie terminów spotkań oraz telekonferencji
• archiwizacja i segregacja dokumentacji
• kontrola kosztów i wydatków
• przeprowadzanie wstępnych tłumaczeń dokumentacji technicznej

• obsługa klienta
• przyjmowanie zleceń projektowych
• wycena oraz wykonanie projektów na programie Arcon 5+
• pobieranie pomiarów pomieszczeń