Joanna Obtuowicz

Kontakt się z działami zaopatrzenia oraz obsługi klienta firm
siostrzanych
• Przyjmowanie i potwierdzanie zamówień na podstawie informacji
otrzymanych od działu produkcji oraz wystawianie faktur oraz innych
dokumentów wysłkowych
• Koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją zamówienia,
w tym atestów, certyfikatów jakości, kart bezpieczeństwa, itp.
• Koordynacja obiegu dokumentów eksportowych i wewnątrzunijnych;
• Terminowe dostarczanie do działu księgowości dok. koniecznych
do prawidłowego rozliczenia podatku VAT
• Współpraca z agencjami celnymi w zakresie przygotowania
dok.niezbędnych do eksportu sprzedawanych towarów
• Organizacja transportów surowców zakupionych w Grupie oraz
na życzenie klienta
• Przygotowywanie na potrzeby planowania produkcji cotygodniowych
raportów zawierających szczegółowy wykaz otwartych zamówień;
• Aktualizacja baz danych klientów
• Współpraca z odbiorcami odpadów oraz koordynacja dokumentów

Kontakt z działami zaopatrzenia, przyjmowanie/potwierdzanie
zamówień/reklamacji, składanie ofert;
• Koordynowanie zamówień, wystawianie faktur;
• Ustalanie terminów dostaw oraz odbioru/dostaw towaru do klienta,
organizacja transportu;
• Aktualizacja cenników;
• Kontrolowanie płatności klientów, ustalanie warunków dostawy
w porozumieniu z Szefem Biura Handlowego/Szefem ds. Finansów;
• Współpraca z agencją celną/przewoźnikami;
• Składanie zamówień u dostawców;
• Kontrola i monitorowanie stanów magazynowych;
• Dbanie o sprawy administracyjne firmy;
• Organizacja pracy Członków Zarządu pod względem bieżącej
korespondencji, spotkań oraz podróży służbowych;
• Komunikacja z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi w celu umawiania spotkań biznesowych

Prowadzenie procesu rekrutacji dla GMMP