Joanna Karcz

- Zarządzanie biurem w Warszawie
- prowadzenie korespondencji spółki oraz koordynowanie procesu przebiegu dokumentów;
- tłumaczenia ustne i pisemne z polskiego na angielski i z angielskiego na polski;
- sporządzanie dokumentacji przetargowej zgodnie ze specyfikacją;
- organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz przygotowywanie rozliczeń wydatków pracowniczych;
- sporządzanie raportów i analiz dla zarządu spółki i wspólników;
- kontakty i współpraca z klientami zewnętrznymi;

- Administracyjne wsparcie Managera Departamentu Health
& Safety w realizowanych działaniach
- Przygotowywanie projektów, prezentacji i raportów odpowiednich dla departamentu
- Zapewnienie poprawności dokumentacji zgodnie ze standardami obowiązującymi w firmie
- Współpraca administracyjna z innymi departamentami firmy
- Organizacja i przygotowywanie spotkań managera

- Zadania administracyjne biura – przygotowywanie i rozporządzanie korespondencją
- Obsługa telefoniczna biura
- Przygotowywanie dokumentów wychodzących

- Zadania administracyjne biura
- Koordynacja kalendarzy spotkań Dyrektora Generalnego oraz członków Rady Naczelnej
- Współpraca z organizacjami rządowymi
- Przygotowywanie korespondencji zgodnie ze standardami obowiązującymi w organizacji
- Właściwa organizacja wewnętrznego obiegu informacji w biurze
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obsługę połączeń telefonicznych
- Zarządzanie przechowywaniem i wyszukiwaniem informacji
- Protokołowanie spotkań Rady Naczelnej i Naczelnictwa
- Organizacja spotkań, i wyjazdów służbowych oraz ich rozliczanie
- Dbanie o reprezentacyjny wygląd sekretariatu oraz sali konferencyjnej

- prowadzenie kalendarza spotkań pacjentów
- umawianie telefoniczne pacjentów na wizyty
- dbanie o wizerunek recepcji