Joanna Hempowicz

Sprawdzanie i weryfikowanie opłat transportowych oraz ich księgowanie na odpowiednich miejscach powstawania kosztów i kontach.
Praca w systemie SAP BKP, SAP TM, SAP HANA aplikacji ReadSoft, aplikacji do transportów specjalnych CargoBase.
Tworzenie procedur, instrukcji i procesów MBS obowiązujących w dziale Freight Cost Audit / Supply Chain Management.
Tworzenie raportów z informacjami o codziennie przetwarzanych fakturach.
Kontakt z lokalnymi i zagranicznymi przewoźnikami oraz europejskimi zakładami Mahle w sprawie brakujących i niejasnych informacji na fakturach oraz załączonych do nich dokumentach przewozowych.
Kontakt działami finansowo-księgowymi w sprawie statusu faktur niezapłaconych i przeterminowanych faktur zgodnie z żądaniami dostawców.
Tworzenie raportów dotyczących faktur przetworzonych, przeterminowanych i oczekujących na zaksięgowanie.
Sprawdzanie i weryfikowanie opłat magazynowych oraz ich księgowanie na odpowiednich miejscach powstawania kosztów i kontach.

Obsługa administracyjna firmy.
Fakturowanie oraz obsługa programu magazynowego.
Prowadzenie dokumentacji firmy, w tym jej archiwizacja.
Sprzedaż bezpośrednia.
Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat z kasy firmy.
Sporządzanie ofert handlowych dotyczących sprzedaży.
Monitorowanie i analizowanie tendencji rynkowych oraz innych czynników mających wpływ na podaż i popyt paliw.
Nadzór nad korespondencją firmy.
Raportowanie wyników pracy oraz administracja bazami danych.
Organizowanie, nadzorowanie oraz bieżący serwis zleceń spedycji drogowej w transporcie krajowym i międzynarodowym.
Nawiązywanie kontaktów z kontrahentami.
Dbanie o właściwy przepływ dokumentów wewnątrz firmy.

Obsługa Klienta w zakresie czynności operacyjnych, w związku z posiadanym przez Klienta produktami bankowymi oraz obsługa systemów Banku.
Doradztwo w zakresie polityki i strategii finansowego rozwoju przedsiębiorstw i gospodarstw domowych.
Udział w spotkaniach z Klientami Banku celem zbadania ich potrzeb w zakresie finansowania przedsiębiorstw.
Analiza ekonomiczna Klienta będącego przedsiębiorcą w związku z ubieganiem się o finansowanie.
Prowadzenie szkoleń dla współpracowników oddziału z zakresu zagadnień okołofinansowych i księgowych w celu optymalizacji podatkowej dla przedsiębiorstw.
Dbanie o wizerunek Banku, budowanie długoterminowej więzi Klienta z Oddziałem poprzez zapewnienie zgodnego ze standardami Banku poziomu obsługi Klienta.
Bezpośrednie zaangażowanie w skuteczny rozwój działalności Oddziału poprzez dbanie o jasny przepływ informacji między Klientem a pracownikami Banku.

Kontrola płatności i podejmowanie działań windykacyjnych.
Negocjacje spłaty zobowiązań finansowych dłużników: wyjaśnianie przyczyn opóźnień w zakresie płatności oraz motywowanie klientów do spłaty.
Raportowanie i administracja bazami danych (sporządzanie notatek w systemie informatycznym).

Organizowanie, nadzorowanie i bieżący serwis zleceń spedycji drogowej w transporcie międzynarodowym.
Inicjowanie działań sprzedażowych związanych z usługami transportu.
Dobór dostawcy usług przewozowych oraz warunków realizacji usługi pod kątem danego zadania transportowego.
Budowanie partnerskich relacji z dostawcami usług przewozowych w ruchu międzynarodowym oraz Klientami firmy.
Optymalizacja kosztów transportu (negocjowanie stawek).
Sporządzanie, weryfikacja i akceptacja dokumentów wymaganych w transporcie.
Odpowiedzialność za właściwy przepływ dokumentów.
Raportowanie wyników pracy.