Joanna Barska

- Zbieranie i analiza danych dotyczących rynku nieruchomości;
- Udział w przygotowywaniu materiałów marketingowych, prezentacji oraz ofert dla potencjalnych klientów oraz nawiązywanie kontaktów telefonicznych w celu monitorowania skuteczności wysyłanych ofert;
- Uczestniczenie w przygotowywaniu raportów rynkowych;
- Prowadzenie marketingu telefonicznego wśród potencjalnych najemców;
- Koordynacja spraw związanych z podpisywaniem umów z klientami Działu Retail, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego oraz wypełniani innych zobowiązań określonych w Polityce przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
- Poszukiwanie najemców dla nieruchomości należących do klientów Pracodawcy;
- Uczestniczeniu w prezentacji nieruchomości klientom firmy uczestniczenie w procesie pozyskiwania klientów dla Działu Retail;
- Negocjacje umów z klientami działu Retail;
- Leasing ulic handlowych.

- przygotowywanie i dostosowanie listy docelowych najemców, uwzględniającej najlepszych najemców lokalnych i międzylokalnych, w szczególności następujących dokumentów z tym związanych: TenantMix, podręcznika najemcy, raportu poziomu wynajmu, systemu dofinansowania dla najemców, systemu zachęt dla najemców, warunków najmu, wskaźnika zajmowanych powierzchni na podstawie GLA
- zachęcanie potencjalnych najemców, wskazanych na liście docelowych najemców, zgodnie ze strategią najmu poprzez: prezentowanie i udostępnianie najemcom odpowiednich informacji, broszur, materiałów marketingowych itp;, spotkania z zainteresowanymi najemcami i oprowadzanie ich po projekcie;raportowanie i ustalanie z bezpośrednim przełożonym możliwości wariantów układu na planach pomieszczeń najemców oraz ocena wpływu takiego układu na plan sprzedażowy; przygotowywanie i uaktualnianie listów intencyjnych
- raportowanie do bezpośredniego przełożonego w zakresie wdrażania, organizacji i nadzoru w tym m.in.: regularnych 'leasing calls' i spotkań; przygotowywanie raportów najmu; zarządzanie dokumentami poszczególnych najemców; korespondencja z najemcami; kontrola i nadzór nad umowa najmu; zarządzanie i kontrola polis ubezpieczeniowych najemców oraz zabezpieczeń płatności wynikających z umowy najmu
- przygotowywanie ofert najmu dotyczących powierzchni handlowych
- prowadzenie zestawień, baz danych oraz tworzenie tygodniowych i miesięcznych raportów: najmu,finansowych, administracyjnych
- bezpośredni kontakt z aktualnymi i potencjalnymi Najemcami i firmami współpracującymi oraz orgaizacja spotkań z potencjalnymi najemcami

- negocjowanie umów najmu Punktów Handlu Detalicznego (Kioski) (w tym umów podnajmu, rozwiązywania umów i przedłużania okresu najmu)
- przygotowywanie ofert najmu, zapytań ofertowych oraz innych dokumentów na potrzeby właściciela nieruchomości w tym prezentacji dot. wynajmowanych powierzchni
- aktywne pozyskiwanie klientów/najemców oraz stałe podtrzymywanie relacji z potencjalnymi najemcami, koordynacja i organizowanie wizyt potencjalnych najemców
- zapewnienie kompletności dokumentacji na potrzeby podpisywania umów najmu obsługiwanych nieruchomości
- wsparcie działu prawnego w bieżącej obsłudze prawnej spółek projektowych, w zakresie procesu inwestycyjnego, negocjacji z bankami, podpisywania dokumentacji kredytowej, ustalania zabezpieczeń
- wsparcie działu prawnego w obsłudze prawnej kwestii korporacyjnych związanych z obsługą spółek, procesu zakładania, likwidacji, przekształceń własnościowych, podejmowania uchwał, wymaganych zgłoszeń itp..
- prowadzenie spraw rejestrowych związanych z wpisami w KRS, rejestrze zastawów i w księgach wieczystych oraz koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji prawnej spółki oraz spółek projektowych, w szczególności potrzeby badań due diligence

- kierowanie podległym zespołem pracowników w zakresie organizacji pracy (do 12 osób)
- realizowanie powierzonych planów sprzedażowych oraz sporządzanie raportów ze zrealizowanych celów
- szkolenie nowych pracowników, kontrola nad dokumentacją pracowniczą
- prawidłowe wdrażanie i przestrzeganie zasad BHP
- doskonalenie oraz usprawnianie standardów profesjonalnej obsługi klienta
- wdrażanie akcji promocyjnych i marketingowych