Jacek Przepiórka

* Scheduling Admin daily duties
* Team Leader back up
* Generate operational reports or huddle discussion summary for monitoring and submission to various stakeholders
* Generate the updates for the Manager
* Support and deliver expertise in business performance calls
* Participate in stakeholder meetings such as Retail/Supply/Road Transport
* Manage day-to-day interface with retail, depots and supply
* Assisting in training new staff
* Support and coach team members to help solve operational issues
* Proactively monitor and follow up on process deviations and quality issues in coaching other team members
*Analysing team results
* Coach, lead, help and motivate team members in ongoing operations and exceptional, non-standard situations on daily basis
*Support multiple projects to continuously improve team performance
*Supprot with month end closing activities
* Continious improvements
* Super User activities - resolving system issues connected with daily team work
* System tests, HPQC

To support and reconcile product delivery to customers through the Order to delivery process using IT support tools in a timely and efficient manner. To process shipments in GSAP to status 6 in a timely manner to ensure subsequent process of invoicing can be executed and monitor gains and losses of road transport movements.
* Monitor relevant error logs in GIB / TMA / GSAP
* Investigate error logs and the reasons for deviations in shipments during loading or delivery by liaising with various stakeholders, e.g. hauliers, depots (stock accounting), scheduling support, supply and collect operational details
* Process shipments to status 4 / loaded: Check loading error logs (TMA / GIB), release stuck scheduled shipments to loaded status
* Process shipments to status 6 / delivery confirmed: Check delivery error logs (GSAP / IDOCS), release to status delivery confirmed
* Investigate all inconsistent deliveries to ensure that the right quantity is invoiced to the right customer
* Amend shipment to the correct quantity and customer
* Ensure any significant changes made to VMI orders are notified back to Schedulers for potential rework
* Ensure documentation and filing is accurate, up to date and accessible
Investigate and timely resolve all inconsistencies among loaded and delivered quantities
* Process month end closure under high pressure
* Continious improvements - CI Award
* Super User activities - resolving system issues connected with daily team work
* Cooperating with other departments

Wyszukiwanie potencjalnych dostawców na terenie Azji
Wykonywanie analiz rynkowych
Kontakt z dostawcami na terenie Azji
Weryfikacja jakości produktów na postawie próbek
Składanie zamówień
Nadzór nad realizacją zamówień i dostawami
Organizowanie oraz koordynowanie transportu oraz odpraw celnych

Referent ds. zakupu surowca i transportu
Organizowanie transportu dla dostaw zboża, oraz organizowanie transportu dostaw mąki do klientów. Koordynacja obiegu umów transportowych oraz pozyskiwanie dostawców pod umowy kontraktacyjne. Wyjazdy służbowe związane z pobieraniem prób surowca (badania laboratoryjne) oraz z badaniami marketingowymi dot. cen wyrobów gotowych.

Specjalista ds. merketingu
Obsługa telefoniczna klientów, kontrola jakości dostaw. Fakturowanie zleceń dot. wysyłki wyrobu gotowego oraz kontrola obiegu dokumentów.
Obsługa klientów na wyznaczonym obszarze, sprzedaż wyrobów gotowych. Pozyskiwanie nowych klientów oraz kontakt z dotychczasowymi klientami. Udział w targach. Nadzór nad całym procesem dostawy wyrobu do klienta. Organizowanie transakcji międzynarodowych, kontakt z klientem zagranicznym.

Do moich obowiązków należała kontrola monitoringu CCTV, udzielanie informacji na temat lokalizacji firm znajdujących się w budynku, dostarczanie dokumentów, kontakt z najemcami w sprawach rutynowych.

Specjalizacją tej firmy jest handel detalicznym. Będą pracownikiem zakładu "Warejko" odpowiedzialny byłem za przyjmowanie zleceń, wydawanie towarów, wystawianie faktur.