Jacek Hławka

Managing 5 people
Financial supervision of capital group daughter companies located In Western Europe (Spain, Italy, Germany) and Americas (USA, Brazil, Canada)
Support for all business activities in the region
Targets to the companies, verification of realization, strategic projects management
Contacts with banks for loans, hedging instruments, other posibilities to improve financial performance
Support the development of private label business
Coaching, motivating and supervising financial team in the region
Measurement of effectiveness in sales level, cash flow, assets rotation, investments, costs optimization, variance analysis, KPI’s
Preparation and implementation of corporate master charts of accounts, other corporate procedures and tools to ensure best practice
Budgeting, forecasting, business plans, internal audits
Preparation of sales analysis
Preparation of quarterly consolidation packages according to IFRS standards for the Warsaw Stock Exchange reporting
Cooperation with external Auditors
Management of the project establishing new manufacturing facility, relocation of production projects

Financial supervision of capital group daughter companies located In Western Europe (Spain, Italy, Germany) and Americas (USA, Brazil, Canada)
Support for all business activities in the region
Targets to the companies, verification of realization, strategic projects management
Contacts with banks for loans, hedging instruments, other posibilities to improve financial performance
Support the development of private label business
Coaching, motivating and supervising financial team in the region
Measurement of effectiveness in sales level, cash flow, assets rotation, investments, costs optimization, variance analysis, KPI’s
Preparation and implementation of corporate master charts of accounts, other corporate procedures and tools to ensure best practice
Budgeting, forecasting, business plans, internal audits
Preparation of sales analysis
Preparation of quarterly consolidation packages according to IFRS standards for the Warsaw Stock Exchange reporting
Cooperation with external Auditors
Management of the project establishing new manufacturing facility, relocation of production projects

• Finance and planning of IBM Delivery Center
• Support deployment and maintenance of finance systems
• Management Reporting,
• Managing Monthly Finance Close including exception reporting and corrective action
• Intercompany billing
• Finance Controls & Compliance
• Active Partnership with Management Team
• Cost Control
• Ad-hoc analysis and tasks
• Fixed Asset process cordination and control for DC
• IT cost control for DC

• Finance and planning of IBM Delivery Center
• Support deployment and maintenance of finance systems
• Management Reporting,
• Managing Monthly Finance Close including exception reporting and corrective action
• Intercompany billing
• Finance Controls & Compliance
• Active Partnership with Management Team
• Cost Control
• Ad-hoc analysis and tasks
• Fixed Asset process cordination and control for DC
• IT cost control for DC

Job Description:
o Develop and communicate reporting standards on monthly business results for overall Large Format Printing business (Signage & Design)
o Maintain financial dashboards on business summary performance
o Provide detailed financial reporting on actuals and forecasts
o Measure and report results separately for constant ccy performance
o Develop reporting tools for managing discretionary spending budgets (travel, OT, finance spending,…)
o Inventory reporting metrics
o Average revenue and costs per unit reporting by region
• Develop new reporting views and analysis to help drive business decisions
• Manage royalty accounting requirements (accruals, payments, audits, reconciliations)
• Supplies usage forecasting assumption calculations and db maintenance

Hyperion HFM S9
--> Przygotowanie budżetu dla spółki
--> Przygotowanie comiesięcznych raportów, rachunków wyników, bilansów.
--> Outlooki i forcasty
Wyjaśnianie przyczyn odchyleń ( Variance Analysis )
Przygotowanie comiesięcznych MonthlyCall (jako informacji zarządczej)
Przygotowanie miesięcznych wyników kopalń kruszywowych jak i prezentacji dla Dyrektorów tychże kopalń.
Zamknięcie roku bilansowego
Konsolidacja wyniku na poziomie całego kraju
Raportowanie wyników finansowych przy użyciu HFM
Przygotowanie sprawozdań finansowych wg UK GAAP Przygotowanie różnych analiz finansowych i prezentacji oraz raportowanie do organów państwowych np. GUS

• przygotowywanie sprawozdań zarządczych wymaganych w działalności przedsiębiorstwa i spółkach zależnych
• rozliczanie wyników spółki
• nadzorowanie pracy kontrolerów operacyjnych
• współdziałanie z innymi pionami przy ustalaniu celów finansowych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych
• sprawdzanie i konsolidowanie rachunków kontraktów oraz opracowywanie prognoz sprzedaży
• koordynowanie budżetów cząstkowych
• udział w opracowaniu rocznego planu finansowego i wieloletnich prognoz rozwoju ekonomicznego
• odpowiedzialność za projekt indeksacji najniższej krajowej
• budowa systemów motywacyjnych na potrzeby przedsiębiorstwa.
• naliczanie premii miesięcznych, kwartalnych i rocznych na zasadach wewnętrznych aktów normatywnych.
• uczestnictwo w grupie projektowej SAP-a

• sprzedaż produktów finansowo-ubezpieczeniowych
• analizowanie sprzedaży w sieci marketów Leroy Merlin
• nadzorowanie nad pracą stażystów

• realizacja planów sprzedażowych
• udzielanie informacji klientom o ofercie banku i pomoc w sprawach związanych z ich rachunkami osobistymi