Izabela Sevrain

Organizacja i administracja projektów szkoleniowych dla Przedstawicieli Handlowych i Kierowników z Francji i innych filii SE na Świecie.
Praca odpowiedzialna, autonomiczna, wymagająca dokładności, terminowości i zaangażowania.
Współpraca z firmami szkoleniowymi z Francji i USA.
Komunikacja z klientami wewnętrznymi i firmami szkoleniowymi w języku francuskim i angielskim.
Analiza potrzeb szkoleniowych w oparciu o Training Needs Collection Tool.
Realizacja planu szkoleniowego.
Kontrola budżetowa szkoleń.
Udział w procesie migracji nowego systemu zarządzania szkoleniami Learning Management System - My Learning Link.
Weryfikacja poziomu znajomości języka francuskiego ok. 100 kandydatów na stanowiska Specjalistów ds. HR i Team Manager.
Tumaczenie dokumentów Centrum Usług Wspólnych – francuska baza danych Questions & Answers oraz dokumentów/prezentacji związanych z przeniesieniem Centrum Usług Wspólnych z Francji do Polski.
Prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla nowych pracowników – program wprowadzający.
Pełnienie funkcji koordynatora ds. biura – odpowiedzialność za wyposażenie biura, kontakty z dostawcami, negocjacja cen i analiza ofert zakupowych.
Ścisła współpraca z Dyrektorem Centrum Usług Wspólnych w Warszawie.

Organizacja i administracja projektów szkoleniowych.
Komunikacja z klientami wewnętrznymi i firmami szkoleniowymi.
Administracja zamówień.
Wsparcie logistyczno-organizacyjne projektów rozwojowych dla kadry zarządzającej i menedżerskiej.
Współtworzenie procedur dotyczących kształcenia i rozwoju pracowników.
Administracja procesu ocen rocznych.
Utworzenie archiwum dokumentacji ewaluacji.
Uczestniczenie w procesie tworzenia opisów stanowisk.
Udział w procesach rekrutacyjnych (Assessment Center).

Organizacja i bieżąca obsługa sekretariatu Prezesa.
Praca odpowiedzialna, autonomiczna, wymagająca dokładności, terminowości i zaangażowania.
Bieżące kontakty z zarządem filii polskiej i zarządem korporacji w Paryżu.
Wsparcie administracyjne pracy Dyrektora Generalnego.
Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i wystąpień Prezesa w językach polskim, francuskim i angielskim; tłumaczenia.
Organizowanie, we współpracy z działem komunikacji, spotkań wewnętrznych pracowników filii polskiej z Prezesem oraz z zarządem korporacji z Paryża.
Uczestniczenie w redagowaniu wewnętrznego biuletynu informacyjnego filii polskiej.
Organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych Prezesa oraz wizyt gości w filii polskiej.
Zarządzanie kalendarzem spotkań i zadań Prezesa
Utworzenie i zarządzanie archiwum Prezesa (tradycyjne i elektroniczne).

Korespondencja i tłumaczenia pisemne i ustne w językach polskim, francuskim, angielskim
Koordynacja zamówień.
Komunikacja z klientami wewnętrznymi I dostawcami.
Wsparcie administracyjne pracy kierownika – organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, zarządzanie kalendarzem spotkań.

Świadczenie usług wysokiej jakości w zakresie turystyki i imprez kulturalnych.
Rezerwacja i sprzedaż wycieczek zagranicznych, wczasów, biletów lotniczych i autokarowych.
Uczestniczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych, takich jak koncerty, występy kabaretowe, przedstawienia teatralne oraz Festiwal “Blues nad Bobrem”.
Rozliczenia płatności.