Izabela Pytka

- zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i sekretariatu
- współpraca z Dyrektorem Instytut i Zarządem: zarządzanie kalendarzem, planowanie działań
- zarządzanie elektronicznym obiegiem faktur : rejestracja, archiwizacja, współpraca z księgowością
- ewidencja i nadzorowanie obiegu dokumentów, korespondencji, przesyłek
- organizacja i planowanie podróży służbowych, rezerwacja transportu i hoteli
- bezpośredni kontakt z dostawcami, negocjowanie umów
- nadzór nad dokumentacja, przygotowywanie pism, raportów, prezentacji
- administrowanie dokumentacją oraz przepływem informacji pomiędzy poszczególnymi działami
- rozliczanie delegacji służbowych

- współpraca i wspieranie kierownika projektu
- kontakt z partnerami strategicznymi
- kontakt z usługodawcami projektu
- raportowanie postępów w projekcie
- kontrola realizacji budżetu i PWP
- rekrutacja i monitoring szkoleń
- tworzenie i nadzór nad dokumentacją projektu
- organizacja szkoleń, seminariów i konferencji
- ewidencja i nadzorowanie obiegu dokumentów, korespondencji, przesyłek
- organizacja spotkań komitetu sterującego/ przygotowanie raportu

- kontakt z zamawiającym szkolenia
- przygotowanie dokumentacji szkoleniowej
- nadzór nad procesem rekrutacji
- organizacja szkoleń: zamówienie sali, catering, wyposażenie szkolenia
- analiza dokumentacji szkoleniowej i raportowanie szkoleń
- nadzór nad terminarzem szkoleń
- nadzór nad finansowaniem szkoleń
- przygotowanie dokumentacji z ewaluacji i sprawozdanie ze szkolenia.
-rekrutacja trenerów, wykładowców

- współpraca i wspieranie kierownika projektu
- kontakt z partnerami strategicznymi
- kontakt z usługodawcami projektu
- raportowanie postępów w projekcie
- kontrola realizacji budżetu i PWP
- rekrutacja i monitoring szkoleń
- tworzenie i nadzór nad dokumentacją projektu
- organizacja szkoleń, seminariów i konferencji
- ewidencja i nadzorowanie obiegu dokumentów, korespondencji, przesyłek
- organizacja spotkań komitetu sterującego/ przygotowanie raportu