Izabela Kałapus

o Organizowanie i nadzorowanie zadań w zakresie obsługi administracyjnej szkoły.
o Projektowanie pracy sekretariatu szkoły w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań.
o Wdrożenie i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Polityki Bezpieczeństwa oraz Kontroli Zarządczej.
o Przygotowanie projektów, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji organizacyjnej szkoły.
o Sporządzanie sprawozdawczości w części objętej zakresem czynności sekretarza szkoły oraz nadzór nad kompletnością i terminowością składania sprawozdań.
o Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników w zakresie spraw związanych
z zatrudnieniem, jego przebiegiem oraz rozwiązaniem umowy o pracę.
o Przygotowanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia
( zmiany wynagrodzenia, zmiany stanowiska pracy, udzielania urlopów, wydawania świadectw pracy ).
o Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego pracowników i ich rodzin.
o Wydawanie dokumentów potwierdzających ubezpieczenie pracowników.
o Wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika.
o Monitorowanie czasu pracy pracowników ( urlopy, zwolnienia lekarskie ).
o Zapewnienie terminowego i prawidłowego sporządzania list wynagrodzeń, zasiłków, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz innych wypłat.
o Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem pracowników
i awansem zawodowym nauczycieli.
o Przygotowanie projektów regulaminów i zarządzeń dotyczących organizacji pracy, regulaminów działalności socjalnej itp.
o Obsługa benefitów pracowniczych, dodatkowych ubezpieczeń, udział
w pracach Komisji ZFŚS.
o Terminowe sporządzanie wymaganej ewidencji i sprawozdawczości
z zakresu swoich zadań ( SIO, GUS, PFRON).
o Prowadzenie i przetwarzanie bazy danych nauczycieli i osób gotowych
do podjęcia pracy w oświacie.
o Kontrola realizacji zadań podległych pracowników.

o Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu w działaniach na rzecz pensjonariuszy.
o Pomoc w zaspakajaniu potrzeb życia codziennego, organizowanie świąt, uroczystości, opieka nad nowoprzyjętymi pacjentami.
o Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pensjonariuszy, sporządzanie sprawozdań.
o Kontakt z Instytucjami Państwowymi, pomoc w regulacji spraw urzędowych.
o Koordynowanie zakupów i dekretowanie kosztów.

o Bezpośrednia współpraca z lekarzem i pacjentem.
o Zaopatrzenie gabinetu, prowadzenie ewidencji i rozliczeń kosztów.
o Współpraca z dostawcami i przedstawicielami firm farmaceutycznych.

o Bezpośrednia współpraca z lekarzem i pacjentem.
o Zaopatrzenie gabinetu, prowadzenie ewidencji i rozliczeń kosztów.
o Współpraca z dostawcami i przedstawicielami firm farmaceutycznych.

o Współpraca z lekarzem w zakresie wykonywania prac protetycznych.