Iwona Zemła

• praca w systemie informatycznym RAKS SQL Finanse i
- księgowanie faktur sprzedaży, faktur korygujących,
- księgowanie list płac etatowych i zleconych (przygotowywanie zestawień pomocniczych w Excel do rozliczenia kosztów List płac na Zespoły)
- rozliczanie rozrachunków związanych ze sprzedażą i wynagrodzeniami,
• uzgadnianie sald wybranych kont analitycznych z kont rozrachunkowych 201, 203, 231, 232, 234, 249 Zakładowego Planu Kont (generowanie oraz wysyłka potwierdzeń sald należności),
• uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań finansowych w zakresie sporządzenia protokołu weryfikacji kont 201, 203,
• monitoring należności - bieżąca windykacja zaległych należności; dochodzenie roszczeń i ściąganie zasądzonych należności oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla wszczęcia windykacji należności Spółki przy współpracy z Działem Prawnym,

1. Przeprowadzanie kompleksowych kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
2. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
3. Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań
4. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
5. Współudział w reprezentowaniu Pracodawcy
6. Przeprowadzanie szkolenia wstępnego ogólnego

- ewidencja czasu pracy
- rozliczanie delegacji
- rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło
- listy płac
- prowadzenie akt osobowych
- tworzenie umów, wypowiedzeń, aneksów dla pracowników
- świadectwa pracy
Praca w systemie kadrowo-płacowym RAKS
Przygotowanie deklaracji w systemie Płatnik

Projekty i prace realizowane w Wydawnictwie Centrum Prawa Bankowego i Informacji oraz Centrum Informacji Gospodarczej

Umowy zlecenia i umowy o dzieło
Nadzór nad sprawnym i terminowym wystawianiem faktur oraz proform
Obieg dokumentacji księgowej
Nadzorowanie zestawień finansowych
Naliczanie prowizji
Zadania zlecone
Ścisła współpraca z Wydawnictwem CPBiI, a w tym:
- rozliczanie reklam
- udział w projektach marketingowych
- udział w konferencjach i targach branżowych

Praca w systemie SAP:
- zamówienia
- faktury
- korekty do faktur
- kontrola magazynu
- logistyka
- raporty ze sprzedaży
Kontrola poczty przychodzącej i wychodzącej.
Kontakty w oddziałami zagranicznymi w sprawie produktów.

-budowanie i kontrola bazy prenumeratorów
-pozyskiwanie klientów
-wystawianie faktur proform w programie Raks
-kontrola wpływu należności
-comiesięczna wysyłka czasopism
-raporty ze sprzedaży
-nadzorowanie projektów zmian w formularzach prenumeraty ukazujących się w pismach
-sporządzanie zestawień cenowych
-uczestnictwo z konferencjach i targach branżowych

-sprzedaż powierzchni reklamowych do pism specjalistycznych
-tworzenie prezentacji i ofert reklamowych
-uczestnictwo w targach i imprezach branżowych
-ściąganie materiałów reklamowych
-współpraca z Redakcjami w zakresie artykułów merytorycznych