Iwona Bombik

◊ opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulacji związanych z obszarem działalności biura: regulaminów, instrukcji, procedur, zasad postępowania obowiązujących w Spółce; dbanie o ich zgodność z pozostałymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi;
◊ prowadzenie postępowań zakupowych na usługi związane z działalnością Wydziału (m.in. badania medycyny pracy, turnusy rehabilitacyjno-profilaktyczne dla uprawnionych pracowników, karty sportowe; obsługę podróży służbowych (bilety lotnicze, hotele, wizy), ulgowe usługi transportowe, systemy informatyczne z których korzysta biuro i inne); administracja i nadzór nad współpracą z kontrahentami, dbanie o prawidłowe rozliczenia oraz zgodność współpracy z zapisami umów, zapewnienie ciągłości usług;
◊ prowadzenie projektu elektronicznej archiwizacji akt osobowych w całej Spółce (Centrala oraz cztery Zakłady w różnych lokalizacjach), dbanie o prawidłowość prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej;
◊ członek zespołu w projekcie wdrożenia Workflow w Spółce odpowiedzialny za procesy obsługiwane przez Biuro;
◊ członek zespołu w projekcie wdrożenia nowego systemu kadrowo-płacowego w Spółce odpowiedzialny za stronę formalno-administracyjną projektu;
◊ zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za sprawy administracyjne i socjalne w Biurze.

◊ Współpraca z Zarządem i Radą Nadzorczą Spółki: przygotowywanie we współpracy z kancelarią prawną dokumentów korporacyjnych, sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej; przygotowywanie zestawień, prezentacji, pism dla kadry zarządzającej;
◊ Obsługa administracyjna Spółki: współpraca z dostawcami, firmami remontowymi, sprzątającymi, itp.; prowadzenie procesów rekrutacyjnych pracowników administracyjnych; organizacja szkoleń, konferencji, podróży służbowych kadry zarządzającej.

◊ organizacja udziału pracowników Kancelarii w różnego rodzaju eventach (konferencjach, seminariach, szkoleniach);
◊ opracowywanie oraz aktualizacja materiałów informacyjnych;
◊ monitoring mediów;
◊ rekrutacja pracowników administracyjnych, praktykantów oraz prawników;
◊ zarządzanie zespołem administracyjnym;
◊ współpraca z firmami zaopatrującymi Kancelarię w materiały biurowe oraz serwisującymi urządzenia techniczne;
◊ zarządzanie kalendarzem przełożonego, planowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), organizowanie conference calli, staff meetings oraz sporządzanie protokołów z tych spotkań;
◊ sporządzanie wszelkiego rodzaju pism i korespondencji w języku polskim i angielskim.

- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań, sporządzanie wszelkiego rodzaju pism i korespondencji;
- Podstawowa księgowość (prowadzenie kasy, wystawianie faktur, dokonywanie płatności);
- Sporządzanie umów o pracę, umów o dzieło oraz umów zlecenia z firmami i osobami współpracującymi przy poszczególnych przedsięwzięciach z CMC Pictures Sp. z o.o.
- Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych;
- Organizacja wyjazdów firmowych oraz wyjazdów integracyjnych.