Ivanna Hlahovska

Prowadzenie projektów, zadań powstałych na wewnętrzne potrzeby firmy

Koordynowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi biorącymi udział w projektach firmowych

Zarządzanie zmianami w projekcie, monitorowanie i raportowanie prac

Koordynacja pracy zespołu projektowego

Pilnowanie budżetu projektu i jego harmonogramu

Podnoszenie własnych kwalifikacji, wiedzy i dzielenie się nią w ramach zespołu

Zapewnienie sprawnej komunikacji oraz koordynacja wyznaczonych działań i wybranych projektów we współpracy z działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi;

Współpraca z bankami w zakresie otwierania kont, udzielanych spółce pożyczek, kredytów;

Negocjowanie warunków umów kredytowych, nadzór nad przestrzeganiem kowenantów;

Koordynowanie prac działu księgowo-finansowego w zakresie bieżącej współpracy z audytorami;

Koordynowanie współpracy między biurem prawnym a zarządcą TFI AN dotycząca nadzoru nad właściwym funkcjonowaniem funduszu;

Współpraca z biurami notarialnymi, ubezpieczycielami, rzeczoznawcami majątkowymi, biurami prawnymi;

Współpraca z brokerami w zakresie gwarancji do zamówień publicznych.

Opracowanie dokumentacji, koordynacja obiegu dokumentów w komunikacji z bankami, przygotowanie raportów kwartalnych spółki w ścisłej współpracy z działem księgowo-finansowym;

Prowadzenie bieżącej dokumentacji grupy spółek;

Współpraca z rosyjskojęzycznymi klientami oraz wsparcie realizacji kontraktów;

Współpraca z rosyjskojęzycznymi klientami i wsparcie realizacji
kontraktów, tłumaczenia, monitorowanie terminów dostaw oraz
realizacji projektu zagranicznego, przygotowania dokumentacji
przetargowej w języku rosyjskim.

Współpraca z kancelariami prawniczymi, urzędami, bankami,
zarządzanie obiegiem dokumentacji, monitorowanie terminowości
wykonywania zadań poszczególnych działów, nadzór nad flotą samochodową, odpowiedzialność za sprawność i poprawność rozliczeń
pracowników, prowadzenie i nadzór nad formalnościami związanymi z
umowami z inwestorem, polisami i gwarancjami ubezpieczeniowymi,
gwarancjami bankowymi.

Sporządzanie i aktywne uczestnictwo w tworzeniu wszelkich procedur,
prowadzenie rozliczeń finansowych, selekcja i przygotowanie
wszelkiej dokumentacji, organizacja wyjazdów służbowych, nadzór
nad procesem przepływu ważnych dokumentów w spółce.

Współpraca z Dyrektorem Finansowym, w tym opracowywanie
planów finansowych i rozliczeń kontraktów krajowych i
zagranicznych.

Sporządzanie i aktywne uczestnictwo w tworzeniu wszelkich procedur, Prowadzenie rozliczeń finansowych i sporządzanie co miesięcznych raportów kasowych, selekcja i przygotowanie wszelkiej dokumentacji, szczególnie faktur zakupu, sprzedaży, raportów kasowych, wyciągów bankowych, zaliczek, umów o prace, zleceń, umów o dzieło i innych dokumentów do księgowania w terminie do 5 dnia bieżącego miesiąca za miesiąc poprzedni, prowadzenie w aplikacji Excel ewidencji należności i zobowiązań, zawieranie umów pracy, umów o dzieło, zlecenia, umów cywilno-prawnych a następnie ich kontrola i rozliczenie we współpracy ze służbami księgowo-kadrowymi, Rozliczanie kosztów budów, po przez bardzo dokładną selekcje i opis faktur zakupu na potrzeby danej budowy , sporządzanie w tym celu raportów kosztowych z wyszczególnieniem wszystkich faktur zakupu i zamówień sporządzonych przez uprawnionych pracowników.

Znalezienie siedziby firmy zgodnie z ustalonymi zaleceniami, przygotowanie siedziby firmy i infrastruktury zgodnie z ustaleniami, wsparcie księgowej, przygotowywanie raportów planowych, przygotowanie raportów finansowych, przygotowanie prezentacji, organizacja spotkań, prowadzenia korespondencji, nadzór nad obiegiem dokumentów.

Doświadczenie: Zarządzanie biurem, prowadzenie korespondencji, utrzymywanie kontaktów z klientami, pomoc w przygotowaniu przetargów, planowanie spotkań prezesa, przygotowywanie bieżących raportów, wsparcie księgowej, przygotowywanie raportów finansowych.