Helena Sokołowska

Specjalista ds. bhp

- Samodzielne opracowanie oceny ryzyka zawodowego dla różnych stanowisk
pracy;
- Opracowywanie procedur stanowiskowych itp;
- Opracowywanie dokumentacji szkoleniowej w zakresie bhp;
- Szkolenia wstępne i okresowe pracowników z zakresu bhp;
- Opracowywanie analizy stanu bhp w firmie;
- Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji
problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
- itd. zgodnie z przepisami prawa

Specjalista Ochrony ppoż.

- Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i procedur związanych z
bezpieczeństwem pożarowym;
- Dokonywanie okresowych ocen i analiz stanu ppoż.;
- Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz postrzegania przez pracowników
przepisów i zasad ppoż;
- Opracowywanie dokumentacji szkoleniowej w zakresie ochrony ppoż;;
- Szkolenia pracowników z zakresu ppoż.;
- Uczestniczenie w kontroli przez PSP zakładu pod względem spełniania wymagań
ochrony ppoż
-pilnowanie terminów odbiorów: gazowego, gaśnic, hydrantów odbiorów rocznych
i pięcioletnich budynku itd.
-prowadzenie książek serwisowych
- itd. zgodnie z przepisami prawa.

Specjalista ds. Personalnych - tutaj wypełniam obowiązki z zakresu: kadr, płac i bieżącej księgowości, a więc:

Sprawy dotyczące kadr
- przygotowywanie ogłoszeń dotyczących naboru na wolne stanowiska;
- prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników, zleceniobiorców,
- prowadzenie ewidencji kadrowej, obsługi kadrowej pracowników i zleceniobiorców;
- prowadzenie rejestru pracowników zatrudnionych, zwolnionych,
- zakładanie akt osobowych, kompletowanie dokumentów osobowych,
- sporządzanie umów o pracę oraz informacji dodatkowych do umów o pracę,
- sporządzanie umów zlecenie, umów o dzieło, oraz rachunków do umowy zlecenia i
umowy o dzieło,
- prowadzenie rejestru umów o pracę na okres próbny, określony i nieokreślony oraz
ich bieżąca kontrola,
- sporządzanie przeszeregowań poprzez sporządzanie aneksów do umowy o pracę (awansów, zmian stanowiska),
- sporządzanie kar i upomnień, prowadzenie ich rejestru i ich bieżąca kontrola,
- wystawianie świadectw pracy,
- prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych itd.,
- sporządzanie oraz prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw
- wydawanie pracownikom skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne
- sprawdzanie list obecności
- sporządzanie sprawozdań w zakresie ilości zatrudnionych i zwolnionych
pracowników i zleceniobiorców do GUS,
- opracowanie projektu regulaminu pracy,
- itd. zgodnie z przepisami prawa

Sprawy dotyczące płac
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich
- sporządzanie listy płac pracowników,
- sporządzanie sprawozdań informacji PIT do US,
- Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie płac,
- opracowywanie projektu regulaminu wynagradzania pracowników
- itd. zgodnie z przepisami prawa

Sprawy dotyczące księgowości
- bieżące prowadzenie rachunkowości – sporządzanie raportów kasowych,
- nadzór nad pracownikami pod względem poprawności raportów dobowych
- szkolenie pracowników z podstaw zasad księgowości,
- prowadzenie ewidencji faktur zakupu i sprzedaży
- sporządzanie not korygujących,
- sporządzanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi (zapłata za faktury itp.)
- wystawianie faktur za wynajem pomieszczeń oraz innych zleconych,
- itd. zgodnie z poleceniami głównej księgowej w centrali firmy

- Obsługa sekretariatu zarządu oraz prowadzenie korespondencji biurowej;
- Opracowywanie materiałów i przygotowywanie prezentacji na spotkania (zebrania kierowników poszczególnych klinik, zebrania działających w firmie związków zawodowych itd.);
- Przygotowywanie analiz, raportów i statystyk.
- itd.

- Kreowanie polityki handlowej wobec klientów;
- Aktywne pozyskiwanie klientów;
- Realizacja założeń budżetowych przez aktywną sprzedaż produktów oraz realizacja planu sprzedażowego;
- Monitorowanie i analiza danych rynkowych. Weryfikacja działań konkurencji;
- Prowadzenie ewidencji sprzedaży i przygotowanie raportów sprzedażowych;
- Dobór oraz zarządzanie podległym zespołem pracowników.