Hanna Ferdyn

Prowadzenie samodzielnych projektów rekrutacyjnych;

Rekrutacja i selekcja pracowników tymczasowych niższego szczebla;

Budowanie oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami;

Prowadzenie akt osobowych pracowników tymczasowych;

Raportowanie na potrzeby firmy;

Wprowadzanie danych do systemu CRM;

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych;

Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych oraz zleceniobiorców;

Przygotowywanie dokumentów pracowniczych tj. umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, umowy zlecenia;

Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie, kontrolowanie ważności badań okresowych, kontrolowanie ważności szkoleń BHP;

Obsługa administracyjna biura, obsługa klienta;

Wsparcie zespołu realizacji projektów HR – wyszukiwanie kandydatów w bazach kandydatów; wstępna weryfikacja telefoniczna, publikacja ogłoszeń; administracja bazą kandydatów;

Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla pracowników firmy – przygotowywanie oraz organizacja spotkań i podróży służbowych, rozliczanie delegacji, pozyskiwanie potrzebnych informacji i dokumentów;

Administrowanie dokumentami finansowo-księgowymi – sprawdzanie otrzymywanych dokumentów pod względem formalnym, przydzielanie ich do realizowanych projektów, wystawianie faktur VAT, kontakt z księgowością;

Administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;

Zapewnienie dostępności artykułów biurowych i spożywczych oraz sprawnego funkcjonowania urządzeń, dokonywanie zakupów, współpraca z dostawcami urządzeń i serwisem;

Kontakt z dostawcami

Wstępna weryfikacja nadsyłanych aplikacji, weryfikacja telefoniczna kandydatów, wyszukiwanie kandydatów w internetowych bazach danych, uczestniczenie jako obserwator w rozmowach kwalifikacyjnych, przygotowywanie list search’owych i zestawień, przygotowywanie dokumentacji, prace administracyjne