Hanna Kwiatkowska

• Zapewnienie kompleksowej obsługi płacowej pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych w ramach konsorcjum 10 spółek, w tym spółek ZPCHR (łącznie około 700 osób), w obszarze przyjętej polityki wynagradzania
• Zarządzanie zespołem specjalistów, w tym organizacja i nadzór ich pracy
• Efektywne koordynowanie pracy podległego zespołu, w tym właściwe planowanie zadań oraz monitorowanie ich przebiegu i terminowości w zakresie:
- naliczania wynagrodzeń, zasiłków ZUS oraz sporządzania list płac,
- kontroli ewidencji godzin czasu pracy oraz nieobecności
- prawidłowości sporządzanych deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON, SOD i PPK
- obsługi zajęć komorniczych oraz innych wymaganych dokumentów płacowych,
- współpracy z kierownictwem jednostek terenowych realizujących kontrakty
• Budowanie zaangażowania i motywowanie podległych pracowników, wsparcie merytoryczne oraz dbałość o ich aktualny
poziom wiedzy specjalistycznej
• Nadzór nad obiegiem i przygotowywaniem dokumentów płacowych
• Reprezentowanie spółek w kontaktach z urzędami oraz organami kontroli
• Współpraca z Zarządem w dostosowywaniu procedur wewnętrznych spółki do zmieniających się przepisów prawnych, w tym poszukiwanie rozwiązań optymalizujących koszty pracownicze.
• Sporządzanie okresowych raportów, sprawozdań i analiz wspierających działania Zarządu

*kompleksowa obsługa kadrowo - płacowa pracowników spółki (około 90 osób)
*rozliczanie czasu pracy, nadgodzin, zasiłków, odpraw, ekwiwalentów, umów cywilnoprawnych
*prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, oświadczenia)
*sporządzanie sprawozdań, raportów i analiz płacowych oraz kadrowych
*odpowiedzialność za tworzenie procedur, zarządzeń i regulaminów wewnętrznych spółki
*prowadzenie zajęć komorniczych
*współodpowiedzialna za obszar BHP (kontrola badań lekarskich, rejestr szkoleń BHP, prowadzenie wstępnych szkoleń stanowiskowych BHP pracowników administracji)
*wsparcie Zarządu w kształtowaniu polityki personalnej spółki oraz płacowych i pozapłacowych systemów motywacyjnych
*wsparcie kierowników liniowych w zakresie realizacji przyjętej polityki personalnej
*reprezentowanie Pracodawcy przed organami kontroli (PIP, US, ZUS) oraz w pracowniczych sprawach sądowych
*przeprowadzanie procesów wstępnej rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy
*budowanie wizerunku Pracodawcy na rynku pracy

* kompleksowa obsługa kadrowo - płacowa pracowników spółki (około 60 osób)
*zarządzanie czasem pracy pracowników etatowych, rozliczanie czasu pracy (podstawowy i równoważny system czasu pracy)
*sporządzanie sprawozdań i analiz płacowych i kadrowych
*odpowiedzialność za tworzenie procedur, zarządzeń i regulaminów wewnętrznych spółki
*wsparcie Zarządu w zakresie realizacji przyjętej polityki personalnej spółki
*reprezentowanie Pracodawcy przed organami kontroli oraz w pracowniczych sprawach sądowych
*przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy
*budowanie wizerunku Pracodawcy na rynku pracy

w obszarze "miękkiego"HR:

opracowanie polityki personalnej spółki,
planowanie, realizacja oraz nadzór nad procesem rekrutacji i selekcji pracowników spółki,
wsparcie procesów rekrutacji i selekcji franczyzowych jednostek sektora branży turystycznej, w tym udział w spotkaniach rekrutacyjnych i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych,
identyfikacja i analiza potrzeb zatrudnienia, budowanie bazy danych kandydatów,
inicjowanie oraz wdrażanie nowych metod poszukiwania kandydatów,
tworzenie kart opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków,
budowanie wizerunku pracodawcy, jako solidnego i uczciwego pracodawcy
prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu prawa pracy oraz szkoleń stanowiskowych BHP pracowników administracji
odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną oraz dostępność informacji z zakresu HR ze szczególnym uwzględnieniem jednostek terenowych spółki,
wsparcie merytoryczne zewnętrznych jednostek franczyzowych w obszarze HR
opracowanie i wdrożenie programu adaptacyjnego dla nowozatrudnionych pracowników Spółki,
pełnienie funkcji opiekuna merytorycznego czuwającego nad właściwym przebiegiem okresu adaptacyjnego nowozatrudnionych osób
dbałość o rozwój i doskonalenie pracowników – w tym, organizacja szkoleń zawodowych,
tworzenie polityki informacyjnej: PR wewnętrzny, tworzenie kultury organizacyjnej, udział
w procesie budowania integracji i identyfikacji pracowników z firmą (procedury, instrukcje, dress code)

w obszarze płac, kadr i administracji:

odpowiedzialność za kompleksową obsługę kadrowo – płacową pracowników spółki,
samodzielne sporządzanie list płac,
przygotowanie raportów, analiz kadrowych i płacowych na potrzeby Spółki,
prowadzenie rozliczeń kadrowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, sporządzanie harmonogramów dla równoważnego systemu czasu pracy);
sporządzanie deklaracji do ZUS, US,
odpowiedzialność za tworzenie procedur, instrukcji i regulaminów w obszarze HR i administracji spółki,

Kompleksowa obsługa kadrowo – płacowa pracowników spółki
w tym:
sporządzanie list płac,
przygotowanie raportów, analiz kadrowych i płacowych na potrzeby Spółki
prowadzenie rozliczeń kadrowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia chorobowe, ustalanie uprawnień do świadczeń pracowniczych);
sporządzanie deklaracji do ZUS, US,

odpowiedzialność za tworzenie procedur, instrukcji i regulaminów mających na celu sprawną i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa obsługę kadrowo – płacową osób zatrudnionych w spółce

odpowiedzialność za obszar BHP ( zarządzanie dokumentacją, współpraca z ośrodkami szkoleniowymi oraz zewnętrzną jednostką bhp);

Planowanie, realizacja oraz nadzór nad procesem rekrutacji i selekcji pracowników spółki

odpowiedzialność za kompleksową obsługę kadrowo – płacową pracowników spółki: prowadzenie dokumentacji personalnej (ok. 130 osób)

przygotowanie raportów, analiz kadrowych i płacowych na potrzeby Spółki

prowadzenie rozliczeń kadrowych (ewidencja czasu pracy, ustalanie uprawnień pracowniczych, urlopy, zwolnienia lekarskie, sporządzanie harmonogramów dla równoważnego systemu czasu pracy);

sporządzanie deklaracji do ZUS, US, sprawozdań GUS, PFRON
reprezentowanie firmy wobec organów kontroli państwowej (PIP, US, UKS,)

odpowiedzialność za tworzenie procedur, instrukcji i regulaminów mających na celu sprawną i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa obsługę kadrowo – płacową osób zatrudnionych w spółce
udział w kształtowaniu systemów motywacyjnych oraz wynagrodzeń
planowanie i nadzór nad działalnością socjalną spółki

przygotowanie procedury zwolnień pracowniczych i ustalenie wariantu działania, który zminimalizuje koszty pracodawcy

zarządzanie obszarem BHP ( kontrola dokumentacji, współpraca z ośrodkami szkoleniowymi oraz nadzór nad zewnętrzną jednostką bhp);