GoldenLine
Zaloguj się

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Witam!
Miałbym kilka pytań odnośnie biura w domu, dość sporo przejrzałem tematów na różnych forach, ale żaden z nich nie rozwiał moich wątpliwości... Więc tak:
Niedawno założyłem firmę i jako planuję otworzyć biuro w domu rodziców. Ze względu na to że jest to domek jednorodzinny - biuro będzie posiadało oddzielne wejście i posiadało 6 m^2 ( dom około 120 m^2 ). Jeżeli część domu rodziców będzie przeznaczona na biuro to ... :
1) Mam zgłosić to w Urzędzie Miejskim ? Podać metraż i ukazać jakąś umowę zawartą z rodzicami (jeżeli tak, to co taka powinna zawierać)
2) Myślałem o jakiejś sumie za wynajem ( około 200 zł ) - w skład tego będzie wchodził również prąd i internet. - Czy takie rozwiązanie jest praktykowane ?
3) Czytałem też coś o wrzucaniu w koszty rachunków (maksimum procent kwoty rachunków jest równy procentowi jaki zajmuje metraż przeznaczony na biuro w stosunku do całego domu ) - Czy zamiast tego mogę zastosować to co napisałem w pkt 2 ?

Dodam jeszcze że jest to firma zajmująca się projektowaniem 3D i informatyką.

Pozdrawiam serdecznie, z góry dziękuję za odpowiedź.
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Biuro w domu

- trzeba zglosić do UM
- jak wynajem od rodziców to i tak trzeba zglosić do UM dodatkowo rodzice zapłacą podatek od wynajmu ( moim zdaniem tutaj nie zachodzi koniecznośc wynajmu , prędzej użyczenia )
- UM nie wymaga przedłożenia umowy.składa się tylko aktualizację informacji o nieruchomości
- koszty rozliczamy różnie... najczęściej przyjmuje się procent stosunkowy do powierzchi
ale nie jest to jedyny sposób , choć wg organów podatkowych jedyny słuszny :))), , ale są też inne sposoby i wcale nie gorsze :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Wbijasz przed domem dodatkową skrzynkę pocztową. To jest adres i siedziba firmy. Zgłaszasz do UM użyczenie adresu korespondencyjnego.
Księgowość prowadzisz na kolanie i nosisz w torbie (w laptopie).

Dzięki temu nie zmienisz przeznaczenia budynku, na które UM niekoniecznie musi wyrazić zgodę.
Na użyczenie adresu zgody mieć nie musisz.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Marta Czternastek:
ale są też inne sposoby i wcale nie gorsze :)

Jakie sposoby masz na myśli? :)
Przemyslaw Kowalski:
Dzięki temu nie zmienisz przeznaczenia budynku, na które UM niekoniecznie musi wyrazić zgodę.
Na użyczenie adresu zgody mieć nie musisz.

Ze względu na to że otrzymałem dosyć spore dofinansowanie z UE, czeka mnie kilka kontroli, więc pomieszczenie zmieni przeznaczenie, biurko, segregatory, drukarka 3D i inny sprzęt - po prostu ma wyglądać jak biuro :)

Podsumowując, jeżeli możliwością byłoby użyczenie i dołączyć media, i przyłącza w koszty, mam pytanie ze strony formalnej, jak po prostu wygląda takie rozliczenie. Tzn: biorę wszystkie rachunki, liczę procentowo (co do pow. biura) i przelewam na konto rodziców? Czy jak? Jeszcze po prostu w tych sprawach raczkuję :)
Rozwiązanie z wynajmem za drobną sumę byłoby wydaje mi się korzystniejsze i łatwiejsze - z dofinansowania mam możliwość zapłaty za rachunki i wynajem pomieszczenia - więc wygodniejsze i zwyczajnie tańsze byłoby wrzucenie tego wszystkiego w jeden rachunek bez rozdrabniania się. :)Michał Dudek edytował(a) ten post dnia 14.06.12 o godzinie 11:18
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Biuro w domu

Przemyslaw Kowalski:
Wbijasz przed domem dodatkową skrzynkę pocztową. To jest adres i siedziba firmy. Zgłaszasz do UM użyczenie adresu korespondencyjnego.
Księgowość prowadzisz na kolanie i nosisz w torbie (w laptopie).

Dzięki temu nie zmienisz przeznaczenia budynku, na które UM niekoniecznie musi wyrazić zgodę.
Na użyczenie adresu zgody mieć nie musisz.

wszystko good, tylko kosztów nie ma
a czasami dodatkowy podatek ( ktory jest kosztem ) spokojnie może być pokryty z podatków wynikających z wydatków na "siedzibę " i jeszcze spora nadwyżka zostaje :)
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Biuro w domu

Michał Dudek:

Rozwiązanie z wynajmem za drobną sumę byłoby wydaje mi się korzystniejsze i łatwiejsze - z dofinansowania mam możliwość zapłaty za rachunki i wynajem pomieszczenia - więc wygodniejsze i zwyczajnie tańsze byłoby wrzucenie tego wszystkiego w jeden rachunek bez rozdrabniania się. :)

jak dają kasę na wynajem- to brać !

umowę spisać, okreslić ryczałtowe koszty za media ( aby nie liczyc tych powierzchni , kw, zużycia wody itd ) , zgłosić do UM zgłosić do US i już
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

I właśnie tutaj mam pytanie kolejne,

Jak wcześniej pisałaś
Marta Czternastek:
- koszty rozliczamy różnie... najczęściej przyjmuje się procent stosunkowy do powierzchi
ale nie jest to jedyny sposób , choć wg organów podatkowych jedyny słuszny :)))

więc: czy jest możliwość że np. Urządowi może się to nie spodobać, to znaczy, te 200 zł mogłoby być ZA dużo (?) za wynajem i użytkowanie takiego pomieszczenia od rodziców?Michał Dudek edytował(a) ten post dnia 14.06.12 o godzinie 11:50
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Biuro w domu

ustalenie wartości czynszu zalezy od wielu czynnikow np
od miasta
od dzielnicy
od powierzchni
od wyposażenia
od dostepności do mediów
od standardu
itd

czynsz powienien być ustalony jako średni w danej okolicy

musi się Pan zastanowić, że rodzice na 200 zł wynajeliby komuś tą powierzchnię przenaczoną dla Pana
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Więc pozostaje mi zrobić rozeznanie w okolicy, spisania umowy i zgłoszenie tego do urzędu miasta.
Dziękuję Pani bardzo za rozwianie wątpliwości!
Pozdrawiam serdecznie i życzę miłego dnia :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Bardzo oryginalna koncepcja że musisz mieć biuro ze względu na kontrole.
Otóż właśnie z tego powodu biura mieć nie powinieneś i trzymać wszystko w lapie na kolanie.

W trakcie kontroli US zaprosi Cię do siebie, a wyciągnięcie z księgowości (najlepiej trzymać pogniecione kwity luzem w kartonie) zajmie tyle czasu, że będą musieli wzywać Cię do tego pisemnie z dwutygodniowym terminem dostarczenia kwitów.

I nie zapomnij obciążyć kosztem każdej procedury pobrania dokumentu US.

To tak jakbyś pominął co mieści się w zakresie "dobrej praktyki księgowej" :)

--------------------------------------------------------

Marto... podejrzewam że firma na dotacjach, do tego z tej branży (moje firmy z tego wyrosły) nie ma problemu z kosztami. Za to z płynnością i przetrwaniem poważny.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Jeżeli chodzi o koncepcje posiadania biura, wolę trzymać cały sprzęt w jednym miejscu, niż gdzieś w kącie w pokoju, gdzie jakiekolwiek mocniejsze stuknięcie może rozkalibrować drukarkę 3d.

Księgowości sam prowadzić nie będę - bo to też będę miał opłacone z dotacji, więc nie chce poświęcać czasu na coś na czym po prostu się nie znam - skoro to nie konieczne :)

A co do kontroli, nie chodziło mi o US, tylko o biuro pośredniczące dotacji i instytucje sprawdzające te biura ( i mnie przy okazji ) - takie rozwiązanie będzie dla mnie wygodniejsze i elegantsze. :)Michał Dudek edytował(a) ten post dnia 15.06.12 o godzinie 14:32
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Michał Dudek:
więc: czy jest możliwość że np. Urządowi może się to nie spodobać, to znaczy, te 200 zł mogłoby być ZA dużo (?) za wynajem i użytkowanie takiego pomieszczenia od rodziców?

Wg. mnie urzędowi przyznającemu dotację nie spodoba się to, że wydajesz dotacyjne pieniądze na usługi rodziny. Musisz bardzo mocno udokumentować nie tyle samą umowę, co procedurę postępowania wyboru najlepszej oferty (czy oby oferta rodziny była oby na pewno najkorzystniejszą ofertą na rynku).
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Tutaj może mieć Pan rację, właśnie nad tym się zastanawiałem.
I do końca nie wiem jak to rozwiązać, czy mam jakąś inną możliwość nie przynoszenia strat - to znaczy o wiele większe rachunki za np. prąd i dodatkowo podatek miejski.
Właśnie myślałem, że wrzucenie tego w koszta wynajmu byłoby najrozsądniejsze i najłatwiejsze.

Po Pana wypowiedzi wnioskuję, że jeżeli oferta wynajmu pomieszczenia w domu rodziców (obecnie tam nie mieszkam) byłaby najkorzystniejsza dla firmy to instytucja przyznająca mogłaby być 'zadowolona'?
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Biuro w domu

Pan Wojtek może mieć rację
proszę przeczytać wytyczne/regulamin czy nie wyłącza z kręgów refundacji kosztów usług i rzeczy nabytych od członków rodziny
jeżeli tak... to wynajem odpada
jeżeli nie ...to może Pan wynająć od rodziców a czy to kontrolującym się będzie podobać czy nie to nie ma znaczenia, ważne jest aby nie było prawnie( umownie ) zabronione
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Biuro w domu

Oferta jest oczywiście najlepsza ponieważ lokal jest położony najbliżej miejsca zamieszkania co znakomicie ogranicza koszty.

Jak masz do wyboru prowadzić w domu warsztat albo księgowość tego warsztatu, to przy takich absurdach podatkowych więcej pieniędzy masz z dobrego dłubania w papierze niż z samej pracy.
Dlatego księgowość polecam trzymać w szopie przy kanistrach z benzyną, a warsztat pracy to już gdziekolwiek :)
Link do wypowiedziLink
Karolina Rudnicka

Karolina Rudnicka specjalista ds.
szkoleń, Studio
Kreatywnej
Współpracy

Temat: Biuro w domu

A myśleliście o biurze coworkingowym?
Niewielki koszt, a w zamian super klimat i cała masa pomocy od innych freelancerów.

Polecam :)
Link do wypowiedziLink
Ela Kropicka

Ela Kropicka

Temat: Biuro w domu

Polecam ten artykuł - https://mieszkaniowy-poradnik.pl/biuro/urzadz-wlasne-sm... krok po kroku opisuje jak w swoim mieszkaniu można zrobić własne biuro. To jest super sprawa mieć wyłączony w domu własny kąt do pracy.
Link do wypowiedziLink
Qc Wypożyczalnia

Qc Wypożyczalnia Specjalista do spraw
marketingu, Qc sp
zoo

Temat: Biuro w domu

Zamiast wynajmu pokoju od rodziców można też wynająć sam adres od firm, które się tym zajmują. Polega to na tym, że rejestrujesz swoją działalność pod ich adresem, dzięki czemu jedyne koszty jakie ponosisz to opłata za usługę. Ceny zaczynają się już od 19 zł netto miesięcznie. Wtedy cała twoja poczta też przekierowywana jest do nich. Dzięki temu nie musisz się stresować czy trafisz na kuriera, który ma dla Ciebie ważny list. Wszystko jest na bieżąco skanowane i dodawane do twojego profilu na specjalnej stronie internetowej do której masz dostęp 24h/ dobę. Raz w miesiącu to wszystko przesyłane jest do Ciebie pocztą tradycyjną. Ja polecam tę firmę- https://qcbiuro.pl
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

biuro w domu




Wyślij zaproszenie do
Anuluj