Temat: Czy jest wśród nas specjalista od protokołu dyplomatycznego?

Chciałabym się przywitać, jestem tu nowa :-)

Pracuję jako sekretarka jednego z prorektorów Politechniki Gdańskiej, któremu podlega dział, zajmujący się współpracą międzynarodową. Uczelnia nasza ma dobrze ugruntowane kontakty między uczelniami wyższymi z całego świata i wciąż je rozwija. Podpisuje również umowy o współpracy ze wspomnianymi szkołami.

Ostatnio pojawiła się u nas kwestia uhonorowywania przedstawicieli zagranicznych uczelni, którzy przyjeżdżają do nas podpisać umowę. Uczelnia chciałaby w jakiś sposób ich wyróżnić, by czuli się mile widziani i oczekiwani, w związku z czym pojawił się pomysł wywieszania flag państwowych - polskich i naszych gości.

No i właśnie stąd moje pytania: czy można wywieszać flagi na budynku uczelni, czy ich wywieszanie jest zarezerwowane wyłącznie dla świąt państwowych? I jak należy przyozdobić stół, przy którym podpisywana jest umowa? Jak w ogóle wygląda procedura podpisywania umów międzypaństwowych?

Przeszukałam kilka książek z zakresu protokołu dyplomatycznego, ale żadna z nich nie daje odpowiedzi na moje pytanie. Może ktoś z Was wie, jak to w praktyce wygląda? A jeśli nie, to chociaż podpowie, gdzie jeszcze można się zwrócić?

Dziękuję z góry za pomoc,
Paulina Szumera

Temat: Czy jest wśród nas specjalista od protokołu dyplomatycznego?

Witam Pani Paulino!
Zamieściła Pani bardzo ciekawy e-mail. Musiałbym poświęcić bardzo dużo czasu, aby wszystko dokładnie omówić. Sądzę, że znajdzie Pani wiele odpowiedzi na Pani pytania wśród wielu odpowiedzi na naszych forach, gdzie wielu specjalistów od protokołu dyplomatycznego i etykiety w sposób kompetentny wielokrotnie się wypowiadało.
Ja jednak konsekwentnie będę twierdził, że z tego zakresu niezbędne jest organizowanie profesjonalnych szkoleń dla wielu branż, w tym także dla polskich uczelni, które coraz częściej nawiązują liczne międzynarodowe kontakty. Niezbędne jest także, jako integralna część szkolenia, szkolenie z tzw. etykiety kulinarnej, która zwiera sporo niezbędnej wiedzy z zakresu metod i sposobów profesjonalnego przyjęcia gości zagranicznych łącznie z organizacją procedury podpisywania umów i porozumień o wzajemnej współpracy. W Szczecinie mamy taką specjalistkę.
Co do książek, to jest ich może niewiele, ale z pewnością należy korzystać z pozycji autorstwa Ambasadora Edwarda Pietkiewicza. To najwybitniejszy polski autorytet. Poza nim: Cezary Ikanowicz oraz Ambasador Jan Wojciech Piekarski - również wybitna postać polskiej dyplomacji !!!
Pozdrawiam Panią.Ten post został edytowany przez Autora dnia 09.06.13 o godzinie 18:19