Agnieszka Kaczmarek

Agnieszka Kaczmarek tłumacz przysięgły
języka rosyjskiego

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Wystawiając rachunek za wykonaną usługę podałam niewłaściwą datę jej wykonania. Cała reszta jest ok. i nie podlega żadnej dyskusji. Usługa została wykonana dla potrzeb Straży Graniczne. To dość specyficzna instytucja, ale czasem mam wrażenie, że rządzi się własnymi prawami. W związku z zaistniałą sytuacją poproszono mnie o anulowanie rachunku - nazwijmy go A i wystawienie rachunku B oraz załączenie pisma z wyjaśnieniem dlaczego rachunek zostaje anulowany.
Czy takie postępowanie to standard czy jednak nadgorliwość tej instytucji, bo przecież w końcu nie chodzi o fakturę VAT tylko o zwykły rachunek. Aha, istotne jest, że rachunek dla Straży Granicznej wystawiam jako osoba fizyczna, a nie jako przedsiębiorca. Na tym polega min. specyfika instytucji. Będę zobowiązana za wyprowadzenie mnie z błędu, jeśli mój pogląd na tę sprawę jest niewłaściwy.

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Witam,
z tego co się orientuje taka procedura jest jak najbardziej zgodna z prawem (należy wysłać notę anulującą wraz z nowym rachunkiem).Łukasz Gregorczyk edytował(a) ten post dnia 03.12.11 o godzinie 12:01
Agnieszka Kaczmarek

Agnieszka Kaczmarek tłumacz przysięgły
języka rosyjskiego

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Łukasz Gregorczyk:
...należy wysłać notę anulującą wraz z nowym rachunkiem

Przepraszam, a w jakim celu nowy rachunek? Czy sama nota księgowa (korygująca)nie wystarczy? Przecież rzecz dotyczy zwykłego rachunku, wystawianego przez osobę fizyczną, a nie rachunku z działalności.

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Notą korygującą nie można korygować rachunków. Jedyny dokument, który można nią korygować to faktura VAT.
Agnieszka Kaczmarek

Agnieszka Kaczmarek tłumacz przysięgły
języka rosyjskiego

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Czegoś chyba nie rozumiem.
Nota anulująca byłaby w porządku, gdyby z takiego czy innego powodu nie doszło do transakcji/wykonania usługi. W moim przypadku tak nie było. Pomyliłam tylko w treści samego rachunku datę, a dokładniej miesiąc, wykonania usługi. Skoro nie można dokonać poprawy takiego rachunku poprzez naniesienie poprawnej daty na samym rachunku - taka opcja wydaje się optymalna, ale nierealna do wykonania - to co zrobić?

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Może posłużę się najpierw cytatem:

"W prawie polskim nie ma regulowanej procedury korygowania treści rachunku. Pojęcie "rachunek" w ogóle nie zostało zdefiniowane w polskim prawie podatkowym. Poza tym nota korygująca jest formą korygującą błędy na fakturze VAT i tylko do faktury stosuje się tę formę. Pojęcie rachunku korygującego również nie występuje w polskim prawie podatkowym, zatem formy takiej również nie można stosować.

W opisywanym przypadku należy po prostu anulować rachunek poprzez fizyczne odebranie kopii od nabywcy i opisanie jej jako błędnie wystawionej przez podatnika. Zgodnie z art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej, jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą obowiązani są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi. Przy czym podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi".

Podstawa prawna: Ustawa - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.)."

Co gorsze w twoim przypadku (z tego co zrozumiałem) kontrahent nie chce wydać kopii rachunku. I co? wyślesz mu dwie faktury? Jedną z nich musisz anulować.
Agnieszka Kaczmarek

Agnieszka Kaczmarek tłumacz przysięgły
języka rosyjskiego

Temat: anulowanie rachunku imiennego

Zacytowany przez Ciebie fragment jest mi znany, tym niemniej dziękuję.

W sytuacji, gdzie wystarczyłoby zwykłe skreślenie i zaparafowanie poprawki, bądź wystawienie, czytaj wydrukowanie poprawnego egzemplarza rachunku, instytucja na siłę stosuje przepisy odnoszące się do przedsiębiorców będących na dodatek płatnikami podatku VAT.
Na razie wysłałam im pismo z wyjaśnieniem. Zobaczę jaka będzie reakcja.

Następna dyskusja:

Zewranie umowy a anulowanie...




Wyślij zaproszenie do