Temat: Obowiązki

Jaki macie zakres obowiązków?
Asystentka/sekretarka często bardzo mylnie kojarzona jest z "parzeniem kawy". Ja tymczasem jestem u siebie odpowiedzialna także za zamówienia, dostawy, ubezpieczenia, negocjacje handlowe, sprawy logistyczne.
Jak jest u Was?

Temat: Obowiązki

Niestety ciagle pokutuje stereotyp asystentki, sekretarki, ktora parzy kawe i piluje paznokcie. czasami chcialabym TYLKO to robic, bo w rzeczywistosci:

- prowadze kalendarz 2 dyrektorom, 1 czlonkowi zarzadu
- planuje i organizuje wyjazdy sluzbowe 11 managerom we wszystkie czesci swiata
- place faktury, rachunki
- rozliczam delegacje
- przygotowuje firme na targi branzowe
- organizuje lunche i spotkania biznesowe
- negocuje warunki umow
- robie raporty na comiesieczne zebrania zarzadu
A w miedzyczasie odpowiadam na setki emaili, robie prezentacje multimedialne, robie notatki ze spotkan biznesowych...i jak sie uda, to wypijam kawe przed 12-sta. Na szczescie moj szef nie chce,zebym parzyla kawki, bo wie, ze nie do tego mnie zatrudnil :)