Temat: Szukam pomocy - sharepoint web tools dla bazy danych plików

witam.
Opis:
W firmie, korporacji, używamy wewnętrznie strony intranetowej Ishare na bazie sharepointa etc.

Tworze w firmie dokumentację techniczna, ale dla przedstawicieli w regionie tworzę pliki jpg, pdf oraz czasem dwg, pdf3D dla każdego z urządzeń.

Chce zrobić bazę danych tych wszystkich plików, tak aby można było przefiltrowywać tą baza po słowach kluczowych. zacząłem już robić coś takeigo w xls, ale mój It podsunął mi pomysł aby umieścić taką bazę na stronie.

wobec tego pytam do czego zacząć. kolega nie znalazł żadnego webtoolsa.

Temat: Szukam pomocy - sharepoint web tools dla bazy danych plików

Witaj,

Bardzo SharePoint'owy case. postaram się użyć nazw oryginalnych, byś mógł sobie tematy rozwinąć sam. Rozwiązanie całkowicie OOTB, samo klikanie, bez używania narzędzi.

Załóżmy, że grupujesz pliki w ramach jakiegoś projektu/zlecenia. W takim razie na witrynie SharePoint (Site Collection, lub Web) tworzysz bibliotekę dokumentów (Documents Library). Włączasz funkcjonalność (Feature) Document Set (wymaga wersji SP 2010 Standard, lub Enterprise).

Teraz tworzysz sobie nowy Content Type na tej witrynie. Jako typ bazowy wybierasz właśnie Document Set. Ustalasz jakie meta-dane (definiujesz jako Site Columns) będą opisywały taki DS. On będzie pełnił rolę folderu, w którym zgromadzisz swoje pliki dla danego projektu/zlecenia.

Na utworzonej wcześniej bibliotece włączasz zarządzanie Content Types (Advanced Options) i dodajesz swój CT. Teraz dla nowego projektu, tworzysz nowy CT, opisujesz go jak wskazałeś wcześniej, a do niego dodajesz odpowiednie dokumenty.

Dalsze możliwości rozwoju są bardzo duże, ale napisz, czy to co napisałem jest zrozumiałe :)

Pozdrawiam i powodzenia,
MR

Temat: Szukam pomocy - sharepoint web tools dla bazy danych plików

tak było to zrozumiałe.. nawet w trakcie próbowałem coś kombinować z kolegą i nawet mamy już jakiś fajny efekt.
Dzięki