Temat: alternatywa dla zaliczki?

Witam,

Firma z budżetówki, którą obsługuje NBP.
Księgowa twierdzi, ze w NBP nie wprowadzili kart, więc posługujemy się zaliczką.

Teraz ja mam wypłacać miesięcznie np. 1000zł jesli bedzie malo to wiecej.
Na zaliczke mam kwit wyplaty i kwit rozliczenia na które musze wpisywac faktury i dawac kopie faktur , zabawy z tym jest bo zakupy czasem drobne. Poza tym, sam fizycznie nie dokonuje zakupów, tylko robi to koserwator, jestem tylko pośrednikiem.

Przez to tylko tracę czas na wyplate pieniedzy i rozliczanie sie, jestem zbednym ogniwem.
Czy jest jakas inna opcja aby wyplacac pracownikom środki na zakupy?
Moze jakies konto zaliczkowe z kartą, cokolwiek?

Pozdrawiam,