Bartłomiej Polakowski

Bartłomiej Polakowski Kierownik Zespołu
E-learning
odpowiedzialny za
wdrażanie ...

Temat: WNIP

Czy tworzycie WNIPy - dokumenty, dla szkoleń, które kupujecie bo jak dla mnie ich rozliczanie - amortyzacja jest strasznie upierdliwe i może ktoś znalazł jakieś rozwiązanie?

www.e-learning.blog.pl
Fb Korpo E-learning<<<<<POLECAM

Temat: WNIP

Co rozumiesz pod pojęciem WNIPów - dokumentów? I dlaczego ich rozliczanie jest upierdliwe (księgowość się tym nie zajmuje, na czym polega w Twoim przypadku problem z ich rozliczaniem)?
Bartłomiej Polakowski

Bartłomiej Polakowski Kierownik Zespołu
E-learning
odpowiedzialny za
wdrażanie ...

Temat: WNIP

Z podatkowego punktu widzenia Wartość Niematerialna i Prawna w przypadku przekazywania praw autorskich do utworu.
Problem to strata czasu:) Dodatkowe dokumenty, klikanie w systemach, komplikowanie budżetu - koszty/nakłady/amortyzacja.

www.e-learning.blog.pl
Fb Korpo E-learning <<<<<POLECAM

Temat: WNIP

Jaki macie limit kwotowy dla WNIPów - 3500 zł?
W jaki sposób ustalacie, czy dany zakup jest WNIPem (chodzi o zakres czasowy używania WNIPu)?

Nadal nie wiem, dlaczego WNIP stwarza dodatkowe problemy w stosunku do zwykłego zakupu, który nie jest WNIPem, chyba że robicie wszystko ręcznie. Przy korzystaniu z systemów (przyzwoicie działających) różnica powinna się sprowadzać do tego, że przy zwykłym zakupie podajesz kwotę i miesiąc, a przy WNIPie kwotę, miesiąc początkowy i stawkę/okres amortyzacji. Reszta powinna się wyliczać sama.
Dodatkowe dokumenty - jakie?
Komplikowanie budżetu - ok, przepływy gotówki "rozjeżdżają się" z kosztami, ale przy zwykłych zakupach i dłuższych terminach płatności też się będą rozjeżdżały. Ale to system także powinien automatycznie uwzględniać.
Bartłomiej Polakowski

Bartłomiej Polakowski Kierownik Zespołu
E-learning
odpowiedzialny za
wdrażanie ...

Temat: WNIP

No właśnie takiego systemu mi brakuje:) i jestem ciekawy czy w innych firmach pod e-szkolenia są robione WNIPy czy trafiają po prostu jako koszty do budżetu z bieżącego roku.

www.e-learning.blog.pl
Fb Korpo E-learning<<<<<<POLECAM

Temat: WNIP

Wybór między WNIPami, a zwykłymi kosztami jest mocno ograniczony, choć oczywiście można trochę pokombinować.
Ale po kolei. Generalnie z podatkowego punktu widzenia WNIPy powinny być amortyzowane w czasie, o ile ich wartość początkowa przekracza 3500 zł netto oraz przewidywany okres ich używania jest dłuższy niż rok. Jeśli dany zakup nie spełnia tych dwóch warunków, to można go zaliczyć w koszty jednorazowo. Z rachunkowego punktu widzenia dany podmiot może sobie ustalić inny, niższy limit kwotowy amortyzacji w swoich zasadach rachunkowości, np. tylko 500 zł i wtedy amortyzacja wystąpi już przy niższych wartościach.
Co z tego wynika?
W przypadku szkoleń e-learningowych, o ile nie jest to jakaś drobnica, wartość licencji będzie raczej wyższa niż 3500 zł i tu wiele nie zdziałamy (choć o tym za chwilę), ale z czasem użytkowania już może być różnie. Jeśli mamy pewność, że szkolenie wykorzystamy w ciągu roku, to nie musimy go amortyzować, nawet jeśli jego wartość przekracza 3500 zł. To może też dotyczyć szkoleń, które wymagają częstych aktualizacji (nowa wersja - nowe szkolenie, a stare staje się bezużyteczne).
I jeszcze jedna istotna sprawa. WNIPy, w odróżnieniu od środków trwałych nie podlegają ulepszeniu. Tzn. że jeśli kupimy dziś szkolenie za 3000 zł, a za miesiąc kolejną jego część za 3000 zł, to będą to dwa odrębne WNIPy i żadnego z nich nie trzeba amortyzować. To pozwala, moim zdaniem, na podział przynajmniej niektórych dużych szkoleń na mniejsze, o takiej wartości, aby można je było od razu wrzucać w koszty (o ile te części mogą tworzyć odrębną, przydatną całość, żeby się nie narażać na zarzut ze strony US o sztuczne zwiększanie kosztów). Niemniej zawsze trzeba też spojrzeć na to od strony finansowej - wrzucanie większych wydatków w koszty jednorazowo nie zawsze musi być korzystne dla firmy, nie wspominając o zaburzaniu bieżących wyników.
Bartłomiej Polakowski

Bartłomiej Polakowski Kierownik Zespołu
E-learning
odpowiedzialny za
wdrażanie ...

Temat: WNIP

Artur - jestem pod wrażeniem. Kompleksowo opisałeś całe zagadnienie. Tekstowa pigułka wiedzy:)

www.e-learning.blog.pl
Fb: Korpo E-learning<<<<<<<<ZAPRASZAM



Wyślij zaproszenie do